Kaç kişilik yeriniz var, kimleri çağırmak istiyorsunuz; liste önceliğe göre dizilsin, kontenjan aşımı ve yedek sırası önceden görünsün.
Misafir Listesi, düğün, nişan veya kına için davetli listesini salon kontenjanına ve bütçeye göre düzenleyen URİKEM aracıdır. Kişileri yakınlık derecesine, hangi tarafın daveti olduğuna ve organizasyonun hangi bölümüne çağrılacağına göre gruplar; kontenjan aşıldığında hangi grubun sınırda kaldığını gösterir. Katılım oranı tahmini yaparak gerçekçi bir sayıya ulaşır, çünkü davetlilerin bir kısmı her düğünde gelemez. Çift davetiye, çocuklu aile ve şehir dışı ayrımlarını ayrı tutar. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Davetli listesi düğünün en sessiz gerilim kaynağıdır. Salon 200 kişilik, gelen isim önerisi 320 kişi; iki aile de kendi listesinin kısalmasını istemez. Liste bir kâğıtta dağınık dururken bu konuşma hep duygusal ilerler. Aynı liste gruplara bölünüp sayılar görünür hâle geldiğinde tartışma somutlaşır.
Araç, isimleri yakınlık derecesine göre katmanlara ayırır: birinci derece aile, yakın akraba, yakın arkadaşlar, iş çevresi, uzak akraba ve komşuluk. Kontenjan aşıldığında hangi katmanın sınırda kaldığını gösterir; böylece kesme kararı kişi kişi değil, grup olarak verilir. Bu, kırgınlık ihtimalini belirgin biçimde azaltır.
Bir başka mesele katılım oranıdır. Davet edilenlerin tamamı gelmez; şehir dışı davetlilerde bu oran daha da düşer. Araç, grupların şehir dışı ve çocuklu olma durumuna göre gerçekçi bir katılım tahmini yapar ve salona kaç kişinin oturacağını buna göre söyler.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
DURUM — Ham liste 345 isim. Bütçe sınırı 220 kişi. Aradaki fark 125 kişi görünüyor, ancak bu doğrudan 125 isim çıkarılacak demek değil. Şehir dışı davetlilerin ve uzak akrabanın katılım oranı düşük olduğu için gerçek katılım tahmini 345 ismin tamamı davet edilse bile 250–265 bandında kalıyor. Yine de bu bandın üst ucu kontenjanı aştığı için sadeleştirme gerekiyor.
KATMAN DAĞILIMI — Birinci derece aile ve yakın akraba (her iki taraf) 118 kişi; bu grup tartışmasız. Yakın arkadaş çevresi 74 kişi. İş çevresi 52 kişi. Uzak akraba ve komşuluk 101 kişi. Kontenjan sıkışması tamamen son iki katmanda yaşanıyor — ilk iki katmana dokunmadan hedefe ulaşmak mümkün.
ÖNERİ — İş çevresinde eş davetini kaldırmak (yalnız kişinin kendisi) 21 kişi kazandırıyor. Uzak akraba katmanında ikinci dereceye kadar sınır çekmek 38 kişi kazandırıyor. Bu iki hamleyle davet edilecek isim sayısı 286'ya, tahmini katılım 214'e iniyor ve kontenjana giriyor. Kesilen isimlerden 25'i yedek listeye alındı: düğüne iki hafta kala teyit turunda boşluk çıkarsa buradan davet edilebilirler.
Katman katman liste
Katılım oranları geçmiş düğünlerde sık görülen bantlardır, garanti değildir. Düğüne iki hafta kala yapılacak teyit turu, salona verilecek kesin sayı için tek güvenilir yöntemdir.
Tahmin, davetlinin yakınlık derecesine, şehir dışında olup olmadığına ve organizasyonun gününe (hafta içi düğünlerde katılım düşer) göre hesaplanır. Sık görülen bantlara dayanır ama garanti değildir. Salona kesin sayı verirken tahmine değil, düğüne iki hafta kala yapılan teyit turuna güvenin.
Evet. Her isim gelin tarafı, damat tarafı veya ortak olarak işaretlenir. Çıktıda iki tarafın sayısı ayrı görünür; kontenjan paylaşımı konuşulurken en çok bu tablo işe yarar. Dilerseniz taraflara eşit kontenjan verip her tarafın kendi listesini kendi içinde önceliklendirmesini isteyebilirsiniz.
Evet. Her isme hangi organizasyonlara davetli olduğu işaretlenir. Kına için yalnız kadın davetliler, nikâh için sınırlı bir yakın çevre, düğün için tam liste şeklinde üç ayrı liste tek girişten çıkar.
Hayır, kesme kararını araç vermez. Yaptığı şey, kontenjan aşımının hangi katmanda yoğunlaştığını göstermek ve grup düzeyinde seçenek sunmaktır: iş çevresinde eş davetini kaldırmak, uzak akrabada derece sınırı çekmek, çocuk davetini sınırlamak gibi. Hangi seçeneği uygulayacağınıza siz karar verirsiniz.
Çıktıyı tablo olarak alıp elektronik tabloya yapıştırabilir, teyit turunda gelen cevapları aynı tablo üzerinde işaretleyebilirsiniz. Masa düzeni aracı bu listeyi doğrudan girdi olarak kullanabilir.
Misafir Listesi, URİKEM'in Düğün & Davet setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.