Kime, ne sormanız gerektiğini girin; net cevap almanızı sağlayan mesajlar ve sorulması gereken sorular hazır gelsin.
Tedarikçi Yazışması, düğün tedarikçileriyle yapılacak yazışmaları hazırlayan URİKEM aracıdır. Salon, fotoğrafçı, müzik ekibi, çiçekçi, kuaför ve gelinlikçiye gönderilecek ilk fiyat sorma mesajını, pazarlık mesajını, sözleşme öncesi soru listesini ve düğün öncesi teyit mesajını ayrı ayrı yazar. Mesajlar net cevap almaya göre kurulur: tarih, saat, kişi sayısı ve neyin dahil olduğu açıkça sorulur. Böylece "duruma göre değişir" cevabıyla dönen yazışmalar azalır. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Tedarikçiden fiyat almak sanıldığı kadar kolay değil. "Merhaba, düğün için fiyat alabilir miyim" mesajının karşılığı genelde bir soru yağmuru ya da belirsiz bir aralık oluyor. Oysa tarih, saat, kişi sayısı ve kapsam ilk mesajda verildiğinde çoğu tedarikçi doğrudan net bir rakam yazıyor.
Araç, her tedarikçi tipi için farklı bir mesaj kurar; çünkü sorulacaklar farklıdır. Salona sorulacak soru içeceğin dahil olup olmadığıysa, fotoğrafçıya sorulacak soru kaç saat çekim ve kaç kadraj teslim edildiğidir. Müzik ekibine kaç kişilik ekip ve kaç saat, çiçekçiye hangi mevsim çiçeğiyle çalışıldığı sorulur.
Yazışma tek mesajla bitmez. Fiyat sorma, teklifi karşılaştırdıktan sonra yapılan pazarlık, sözleşme öncesi netleştirme ve düğünden bir hafta önce yapılan teyit ayrı ayrı üretilir. En çok atlanan son adımdır: teyit mesajı gönderilmediği için düğün günü saati karışan tedarikçi az değildir.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
1. İLK MESAJ — "Merhaba, 13 Eylül Cumartesi İzmir'de düğünümüz var, çalışmalarınızı beğendik. İhtiyacımız: gelin hazırlığı (öğleden sonra), sahilde dış çekim ve akşam salon çekimi. Toplamda yaklaşık 13.00–24.00 arası bir program. Şunları öğrenebilir miyiz: bu kapsam için ücret nedir, kaç kişilik ekiple geliyorsunuz, video dahil mi, teslimde kaç düzenlenmiş kare ve kaç ham kare veriyorsunuz, teslim süresi ne kadar? Tarihiniz müsaitse görüşmek isteriz."
2. PAZARLIK MESAJI — "Teklifiniz için teşekkürler. Çalışmalarınız bizim ilk tercihimiz ama ayırdığımız bütçe 50–60 bin bandında. Şunu sormak istiyoruz: video kısmını çıkarırsak ya da dış çekimi kısaltırsak bu banda inebilir miyiz? Alternatif olarak ödemeyi peşin yapabilme imkânımız var, bu bir fark yaratır mı?" — Not: pazarlıkta karşı teklifi doğrudan söylemek yerine kapsamı daraltma seçeneği sunmak daha çok sonuç verir; tedarikçiyi fiyatını düşürmeye değil, paketini yeniden kurmaya davet eder.
3. SÖZLEŞME ÖNCESİ SORULAR — Anlaşmadan önce yazılı cevap alınması önerilen başlıklar aşağıdaki listede. Bunları sözlü konuşup geçmek yerine mesajla sormak, sonradan çıkabilecek anlaşmazlıkta elinizde kayıt bırakır.
4. TEYİT MESAJI (düğünden 7–10 gün önce) — "Merhaba, 13 Eylül için son detayları teyit etmek istedik. Gelin hazırlığı 13.00'te [otel adı], dış çekim 16.00'da sahilde, salon girişi 19.00'da [mekân adı]. Ekip kaç kişi gelecek ve kaçta orada olacaksınız? Kalan ödemeyi ne zaman yapmamızı istersiniz? Ayrıca hazırladığımız çekim listesini gönderiyorum, bir göz atarsanız seviniriz."
Sözleşmeden önce yazılı sorulacaklar
Mesajlar tedarikçi tipine göre tamamen değişir. Sözleşme maddeleriyle ilgili tereddütte hukuki görüş almanız önerilir; bu araç hukuki danışmanlık vermez.
Düğün sektöründe fiyat üzerinde konuşmak olağandır ve çoğu tedarikçi buna hazırlıklıdır. Araç, doğrudan indirim istemek yerine kapsam üzerinden konuşan bir dil kullanır: hangi kalem çıkarılırsa bütçeye uyar, peşin ödeme veya hafta içi tarih fark yaratır mı gibi. Bu yaklaşım hem daha çok sonuç verir hem de ilişkiyi zedelemez.
Evet, aracın en çok kullanılan çıktısı budur. Her tedarikçi tipi için sözleşme öncesi sorulması gereken başlıklar ayrı ayrı listelenir. Salonda içecek ve servis kalemleri, müzikte ekip büyüklüğü ve ek saat, çiçekte mevsim ve dayanıklılık, kuaförde kaç kişiye hizmet ve saat aralığı gibi. Bu sorular cevapsız kaldığında sonradan ek ücret çıkması olağandır.
Hayır. Araç size sorulması gereken başlıkları verir ve sözleşmede hangi noktaların yazılı olmasını istemeniz gerektiğini söyler; ancak hukuki danışmanlık vermez ve maddelerin geçerliliği hakkında görüş bildirmez. Yüksek tutarlı sözleşmelerde veya iptal-iade koşullarında tereddüdünüz varsa bir avukata danışmanız gerekir.
Bu tamamen imzaladığınız sözleşmeye ve genel hukuk kurallarına bağlıdır; tedarikçiden tedarikçiye değişir. Araç bu nedenle iptal ve iade koşulunu sözleşme öncesi mutlaka yazılı sorulacaklar listesine koyar. Sorunun cevabını almadan kapora ödememeniz önerilir. Uyuşmazlık durumunda izlenecek yol için hukuki destek alınmalıdır.
Evet. Bilgilerinizi bir kez girdikten sonra farklı tedarikçi tipleri için ayrı mesajlar üretilir; ortak bilgiler (tarih, saat, kişi sayısı, şehir) her mesajda otomatik yer alır. Aynı tip için birden fazla firmaya yazacaksanız metin küçük farklarla çoğaltılabilir; gelen teklifleri karşılaştırmak için Mekân Karşılaştırma aracı kullanılabilir.
Tedarikçi Yazışması, URİKEM'in Düğün & Davet setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.