Ne çok sert ne de çekingen. Söylemek istediğinizi net, saygılı ve sonuç alacak bir dille yazın.
Veli Yazışması, velilerin öğretmene, sınıf grubuna ve okul yönetimine yazacağı mesaj, dilekçe ve izin yazılarını hazırlayan URİKEM aracıdır. Konuyu ve ne sonuç istediğinizi girdiğinizde metni uygun tonda kurar: bilgilendirme sakin, talep net, şikâyet ise suçlayıcı olmadan ama geri adım atmadan yazılır. Resmî dilekçelerde tarih, muhatap ve talep kısmını yapılandırır. Kısa WhatsApp mesajı ile ıslak imzalı dilekçe için ayrı formatlar üretir. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Öğretmene mesaj yazmak, bilinenden daha zor bir iştir. Çocuğunuz o kişinin sınıfında her gün sekiz saat geçirecek; ilişkinin bozulmasını istemezsiniz. Bu yüzden çoğu veli ya mesajı defalarca silip yeniden yazar ya da söylemek istediğini yumuşata yumuşata anlaşılmaz hale getirir.
Veli Yazışması metni sizin yerinize kurar. Anlatmak istediğinizi ve ulaşmak istediğiniz sonucu yazarsınız; araç bunu muhataba, konunun ciddiyetine ve mecraya uygun bir metne çevirir. Aynı konu için hem kısa bir mesaj hem gerekirse resmî bir dilekçe üretebilir.
Metin her zaman somut bir talep ya da soru ile biter. Veli yazışmalarının sonuçsuz kalmasının en yaygın nedeni, durumun anlatılıp ne istendiğinin söylenmemesidir. Araç bu kısmı boş bırakmaz; "bu konuda bir görüşme talep ediyorum" ya da "önümüzdeki hafta bilgi verilmesini rica ediyorum" gibi bir kapanış koyar.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
Merhaba Öğretmenim, iyi akşamlar. Sizi rahatsız ettiğim için kusura bakmayın, kısa bir konuyu paylaşmak istiyorum.
Deniz yaklaşık üç haftadır teneffüslerde oyuna alınmadığını söylüyor. İki kez üzgün, bir kez ağlayarak eve geldi. Anlattıkları çocuk gözünden olduğu için eksik ya da yanlış anlaşılmış olabilir; bu yüzden bir sonuca varmadan önce sizin gözleminizi öğrenmek istedim.
Sınıfta böyle bir durum size de yansıyor mu, teneffüslerde nasıl bir tablo görüyorsunuz? Uygun bir zamanda kısaca görüşebilirsek çok memnun olurum — okulda ya da telefonla, size hangisi uygunsa.
İlginiz için şimdiden teşekkür ederim. İyi çalışmalar dilerim.
Bu metin neden böyle kuruldu
Üretilen metin taslaktır; göndermeden önce okuyun ve kendi üslubunuza göre düzenleyin. Dilekçe ve resmî başvurularda okul ya da il millî eğitim müdürlüğünün istediği format ve ekler farklılık gösterebilir. Hukuki sonuç doğuracak başvurularda (nakil itirazı, disiplin süreçleri gibi) bir avukata danışmanız uygun olur.
Amaç bunun tersi. Araç, şikâyeti suçlamadan ayırır: olan biteni somut biçimde anlatır, kişilere sıfat yakıştırmaz, öğretmene açıklama ve alan bırakır ve tek bir net talep koyar. İlk temaslar bilinçli olarak yumuşak kurulur; sonuç alınamazsa aynı konu için daha resmî bir üst yazışma üretilebilir.
Türkiye'de okullara verilen dilekçelerin genel yapısını kurar: muhatap makam, tarih, konu, açıklama, talep, ad-soyad ve imza alanı, varsa ekler. Ancak her kurumun kendi istediği ek belgeler ya da matbu form olabilir; dilekçeyi vermeden önce okul idaresinden formatı teyit etmeniz iyi olur.
Genel kabul, mesai saatleri içinde ya da akşam erken saatlerde yazmaktır; geç saatte ve hafta sonu yazılan mesajlar çoğu öğretmen için rahatsız edici olur. Araç mesajı yazdığınız saate göre uyarlar — mesai dışıysa açılışa kısa bir nezaket cümlesi ekler.
Evet. Sınıf temsilcileri için toplu duyuru, etkinlik çağrısı, hediye organizasyonu ve katkı payı gibi hassas konularda tarafsız ve baskı hissettirmeyen metinler üretir. Para toplanan duyurularda katılımın gönüllü olduğunu belirten bir cümle standart olarak eklenir.
Alerji, kronik rahatsızlık, ilaç kullanımı ya da özel gereksinim gibi konularda okula verilecek bilgi notu için ayrı bir format vardır: durum, belirtiler, acil durumda yapılacaklar ve iletişim bilgileri ayrı başlıklarda yazılır. Kreş ve okula verilecek beslenme ve alerji notu için Alerji & Beslenme Notu aracı daha ayrıntılı bir çıktı üretir.
Metni oluşturmak için çocuğunuzun tam adını, okul adını ve kimlik bilgilerini yazmanız gerekmez; "3. sınıf öğrencisi" gibi genel bir tanım yeterlidir. Metni aldıktan sonra isimleri kendiniz yerleştirebilirsiniz. Kişisel veriyi asgari düzeyde girmenizi öneririz.
Veli Yazışması, URİKEM'in Aile & Çocuk setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.