Ne aradığınızı söyleyin; toptancıya gidecek ilk mesaj, numune talebi ve sipariş metni ile değerlendirme listesi çıksın.
Toptan & Tedarik, butik ve markaların toptan tedarik sürecini düzenleyen URİKEM aracıdır. Toptancıya gönderilecek ilk temas mesajını, numune talebini ve sipariş yazışmasını hazırlar; fiyat, minimum adet, ödeme vadesi ve teslim süresi gibi sorulması gereken başlıkları listeler. Gelen tekliflerin karşılaştırılması için değerlendirme ölçütleri sunar. Sözleşme ve ithalat konularının hukuki ve mali boyutunda uzman görüşü alınmasını hatırlatır. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Tedarik süreci çoğu küçük işletmede aynı şekilde yürür: birine sorulur, bir numara bulunur, telefonla konuşulur, mal gelir. Sonra bir sorun çıktığında ne konuşulduğu hatırlanmaz. Fiyat, adet, teslim tarihi ve kalite beklentisinin hiçbiri yazılı değildir.
Toptan & Tedarik yazışmayı standart hâle getirir. İlk temas mesajında kim olduğunuz, ne aradığınız ve hangi hacimde çalıştığınız net yazılır; bu, ciddiye alınmayı doğrudan etkiler. Numune talebinde koşullar sorulur, sipariş mesajında her kalem miktar ve birimiyle yazılır.
Araç ayrıca değerlendirme yapmayı da öğretir. En düşük fiyat en iyi tedarikçi demek değildir; teslim süresi, kusurlu ürün oranı, iletişim hızı ve sipariş esnekliği toplam maliyeti fiyattan daha çok etkiler. Bunları karşılaştırılabilir hâle getiren bir ölçüt seti verilir.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
İLK TEMAS — "Merhaba, [şehir]'de yeni açtığımız kadın giyim butiği için sonbahar-kış örme triko tedarikçisi arıyoruz. Model başına 20–30 adet, sezon boyunca toplam 200 parça civarında bir alım planlıyoruz. Katalog veya güncel model listenizi paylaşabilir misiniz? Ayrıca minimum sipariş adediniz, model başı fiyat aralığınız, ödeme koşullarınız ve teslim süreniz hakkında bilgi almak isteriz. Teşekkürler." — İlk mesajda hacmi belirtmek önemli; toptancılar kendilerine uygun olmayan taleplere yanıt vermeme eğiliminde.
SORULACAKLAR — Minimum sipariş adedi model bazında mı toplam mı, renk ve beden dağılımını siz mi belirliyorsunuz, kumaş içeriği belgeleniyor mu, kusurlu ürün oranı ve iade politikası nedir, ödeme vadesi var mı yoksa peşin mi, teslim süresi kaç gün, sezon içinde ek sipariş alınıyor mu, kargo kime ait.
NUMUNE TALEBİ — "İlgilendiğimiz üç model için numune talep etmek istiyoruz: [model kodları]. Numune ücreti var mı, sipariş verilmesi hâlinde mahsup ediliyor mu ve kargo bedeli kime ait? Numuneleri gördükten sonra ilk siparişimizi bu hafta içinde vermeyi planlıyoruz." — Numune almadan ilk siparişi vermek, ilk kez çalışılan bir tedarikçide alınabilecek en pahalı risktir.
SİPARİŞ METNİ — "Sipariş: Model TR-104, antrasit, S:5 M:8 L:8 XL:4 = 25 adet. Model TR-107, deve tüyü, S:4 M:7 L:7 XL:2 = 20 adet. Birim fiyat 520 TL, toplam 45 model × ... Teslim tarihi olarak [tarih] konuşuldu, teyidinizi rica ederiz. Kusurlu ürün çıkması hâlinde değişim koşullarını da yazılı teyit edebilir misiniz?" — Beden dağılımının yazılı olması, sonradan en çok tartışma çıkan konuyu baştan kapatır.
Tedarikçi değerlendirme ölçütleri
Toptan alım sözleşmeleri, ödeme koşulları ve ithalat işlemleri hukuki ve mali sonuçlar doğurur; önemli tutarlı anlaşmalarda mali müşavir ve hukuk danışmanı görüşü alınmalıdır. Ürün etiketlerinde kumaş içeriği ve menşe bilgisinin doğru olması satıcının da sorumluluğundadır. İlk kez çalışılan tedarikçilerde numune almadan büyük sipariş verilmemelidir.
Gerekli. Toptancılar çok sayıda talep alıyor ve önceliği kendilerine uygun hacimdeki alıcılara veriyor. Küçük bir hacimle çalışıyorsanız bunu gizlemek yerine açıkça yazmak, size uygun tedarikçiyi bulmanızı hızlandırır. Uygun olmayan bir tedarikçiyle görüşmeyi ilerletmek her iki taraf için de zaman kaybı.
Yaygın ve genellikle makul bir uygulama. Önemli olan sipariş verilmesi hâlinde mahsup edilip edilmediğini baştan sormak. Bazı tedarikçiler numuneyi ücretsiz gönderir ama kargoyu alıcıya bırakır. Hangi model olursa olsun, koşulları yazılı teyit ettirmek sonradan çıkacak anlaşmazlığı önler.
Genellikle değil. Teslim gecikmesi sezonun ilk haftalarını kaçırtır, yüksek kusurlu ürün oranı gizli maliyet yaratır, esnek olmayan beden dağılımı satılmayan stok bırakır. Bunların toplamı çoğu zaman birim fiyattaki farkı aşar. Fiyatı tek başına değil, bu ölçütlerle birlikte değerlendirmek gerekir.
Ana ürün grubunda en az iki tedarikçi bulundurmak güvenli bir düzendir. Tek kaynağa bağlı kalmak, bir aksama durumunda sezonu riske atar ve pazarlık gücünüzü zayıflatır. Ancak tedarikçi sayısını gereksiz artırmak takip yükünü büyütür; ürün grubu başına iki isim çoğu küçük işletme için yeterlidir.
Hacim belirli bir seviyeye ulaştığında ve ithalat sürecini yönetebilecek altyapı olduğunda. Gümrük, nakliye, kur riski ve teslim süresi birim fiyattaki avantajı hızla eritebilir. Ayrıca kusurlu ürün çıktığında çözüm süreci çok daha uzundur. İlk siparişleri küçük tutmak ve süreci mali müşavirle birlikte planlamak gerekir.
Toptan & Tedarik, URİKEM'in Moda & Aksesuar setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.