Gelen tebligatı ve tarihini kaydedin; dosya bazında düzenli bir takip kaydı oluşsun, hiçbir belge kaybolmasın.
Tebligat Takip, kişilerin ve işletmelerin eline ulaşan tebligatları, resmî yazıları ve dosya süreçlerini kayıt altında tutmasına yardımcı olan URİKEM aracıdır. Hangi belgenin ne zaman geldiğini, hangi dosyaya ait olduğunu ve ne yapılması gerektiğini tek yerde toplar. Süre hesaplamaz ve hukuki görüş vermez; tebligata bağlı süreler kritik olduğu için belge elinize ulaştığında vakit kaybetmeden avukatınıza başvurmanız gerekir. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Bir hukuki süreç yürüyorsa eve ve iş yerine gelen belgelerin sayısı hızla artıyor; tebligatlar, resmî yazılar, bilirkişi raporları, duruşma günleri. Bunlar dolaba atıldığında hangi belgenin ne zaman geldiği ve hangisinin cevap beklediği kısa sürede kayboluyor.
Tebligat Takip bu akışı kayda alır. Her belge için geliş tarihi, kimden geldiği, hangi dosyaya ait olduğu ve avukatınızın verdiği talimat kaydedilir; belgenin fotoğrafı veya nerede saklandığı da not edilebilir. Amaç tek bir şey: elinize ulaşan hiçbir belgenin gözden kaçmaması. Araç süre hesaplamaz — tebligata bağlı süreler kritiktir ve yalnızca avukatınız değerlendirebilir.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
KAYIT DÜZENİ — Dört belge geliş tarihine göre sıralandı ve her biri için beş alan dolduruldu: geliş tarihi, gönderen, belgenin konusu, avukata iletildi mi, fiziksel olarak nerede saklanıyor. Bu beş alan, sonradan aranan her sorunun cevabını verir.
KRONOLOJİ — Belgelerin tarih sırasına konması, sürecin nerede olduğunu tek bakışta gösteriyor: ödeme emri gönderilmiş, karşı taraf itiraz etmiş, dosya mahkemeye taşınmış ve bilirkişi raporu gelmiş. Bu akışı görmek, avukatınızla yaptığınız görüşmeleri de kolaylaştırır.
BEKLEYEN İŞ — Son belge olan bilirkişi raporu 2 Ağustos'ta ulaşmış. Bilirkişi raporlarına karşı beyanda bulunmak için tanınan süreler bulunur ve bu süreler kritiktir. Raporun avukatınıza iletilip iletilmediği kayıtta işaretlenmeli; iletilmediyse bu, listenin en üstündeki iş olmalıdır.
SÜRE UYARISI — Bu araç size süre hesaplamaz ve hesaplamamalıdır. Tebligata bağlı süreler belgenin niteliğine ve usul kurallarına göre değişir; yanlış bir hesap doğrudan hak kaybına yol açar. Kayıt yalnızca belgenin size hangi tarihte ulaştığını not eder; sürenin ne olduğunu avukatınız belirler.
SAKLAMA — Her belgenin fiziksel olarak nerede olduğunun kaydedilmesi, dosya büyüdükçe önem kazanır. Zarfların da saklanması önerilir; tebliğ tarihine ilişkin bilgiler zarf üzerinde bulunabilir ve bu bilgi ileride gerekebilir.
Belge geldiğinde yapılacaklar
Bu araç hukuki görüş vermez, süre hesaplamaz ve avukatın yerini tutmaz. Tebligata bağlı süreler hak düşürücü nitelikte olabilir ve kaçırılması telafisi olmayan sonuçlar doğurur. Elinize ulaşan her belgeyi vakit kaybetmeden avukatınıza iletin. Kayıt tutmak, süre takibinin yerine geçmez.
Hayır ve bilinçli olarak yapmaz. Tebligata bağlı süreler usul kurallarına, belgenin niteliğine ve tebliğ biçimine göre değişir; yanlış bir hesap doğrudan hak kaybına yol açar. Süreleri yalnızca avukatınız hesaplayabilir. Araç yalnızca belgenin geliş tarihini kaydeder.
Vakit kaybetmeden avukatınıza başvurun. Belgeyi ve zarfını saklayın, geliş tarihini not edin. Avukatınız yoksa gecikmeden bir avukatla görüşün; tebligatlarda süre işlemeye başlamış olabilir ve beklemek ciddi sonuçlar doğurabilir.
Tebliğe ilişkin bilgiler zarf ve tebliğ belgesi üzerinde yer alabilir ve bu bilgiler ileride önem kazanabilir. Zarfın atılması sonradan telafi edilemeyebilir; belgeyle birlikte saklamanız güvenli bir alışkanlıktır.
Avukatınız kendi dosya takibini yapar ancak size ulaşan belgelerin ona zamanında iletilmesi sizin sorumluluğunuzdadır. Kayıt tutmak, hangi belgeyi ne zaman ilettiğinizi bilmenizi sağlar ve iletişimdeki boşlukları önler.
Evet. Kuruma gelen resmî yazıların kaydı, hangi birime yönlendirildiği ve cevap durumu aynı düzenle takip edilebilir. Kurumsal kullanımda belge kayıt sistemleriyle uyum ve gizlilik kurallarına dikkat edilmesi gerekir.
Tebligat Takip, URİKEM'in Hukuk setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.