URİKEM
Hukuk · 20 araçtan biri

Ticari Alacak — alacak takibi ve tahsilat süreci

Tahsil edemediğiniz alacağı ve süreci girin; düzenli bir alacak dosyası ve sonraki adımlar çıksın.

Kısaca

Ticari Alacak, işletmelerin tahsil edemediği ticari alacaklarını düzenli biçimde takip etmesine yardımcı olan URİKEM aracıdır. Alacağın dayanağını, yapılan görüşmeleri ve gönderilen yazıları tek dosyada toplar; hangi belgenin eksik olduğunu gösterir ve ihtar aşamasına gelinmiş alacakları işaretler. Hukuki görüş vermez, süre ve faiz hesaplamaz. Zamanaşımı süreleri işler; tahsil edilemeyen alacaklarda gecikmeden avukata başvurulması gerekir. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.

Ne işe yarar?

Küçük ve orta ölçekli işletmelerin en sessiz sorunu tahsil edilemeyen alacaklar. Müşteri ilişkisi bozulmasın diye bekleniyor, telefonla hatırlatılıyor, "gelecek ay" deniyor ve aylar geçiyor. Bu sırada iki şey oluyor: alacak eskiyor ve dosya dağılıyor; kimin ne zaman ne söylediği hatırlanmıyor.

Ticari Alacak bu süreci kayda alır. Her alacak için dayanak belge, vade, yapılan görüşmeler ve gönderilen yazılar tek yerde toplanır; hangi belgenin eksik olduğu görünür. Vadesi belirli bir süreyi aşan alacakları işaretler ki beklemek kendiliğinden bir karar hâline gelmesin. Zamanaşımı süreleri işler ve bu araç süre hesaplamaz; tahsil edilemeyen alacaklar için avukata başvurulmalıdır.

Kimler kullanır?

Küçük işletmelerVadesi geçmiş faturalarını takip edemeyenler.
Serbest çalışanlarİş bedelini tahsil edemeyen tasarımcı, yazılımcı, danışmanlar.
Toptancı ve tedarikçilerÇok sayıda müşteriden vadeli alacağı olanlar.
Muhasebe birimleriAlacak yaşlandırmasını izleyen ekipler.

Nasıl çalışır?

  1. Alacakları girin. Müşteri, tutar, dayanak belge, vade tarihi.
  2. Süreci kaydedin. Yapılan görüşmeler, verilen sözler, gönderilen yazılar.
  3. Dosyayı ve öncelikleri alın. Alacak listesi, eksik belgeler ve avukata gitmesi gerekenler.

Örnek çıktı

Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.

GirdiForma yazdıklarınız
İşletme
Matbaa
Alacak 1
A firması — 84.000 TL, fatura kesildi, vade 4 ay geçti
Alacak 2
B firması — 31.000 TL, vade 1 ay geçti, sözlü söz verildi
Alacak 3
C firması — 156.000 TL, fatura yok, sözlü anlaşma, iş teslim edildi
Belge
İrsaliye ve teslim tutanakları var
Yazışma
WhatsApp ve e-posta kayıtları var
Yapılan
Sadece telefon görüşmesi
ÇıktıAlacak dosyası

3 alacak, 271.000 TL — biri acil, biri belgesiz

GENEL DURUM — Üç alacağın toplamı 271.000 TL ve hiçbiri için yazılı bir talep gönderilmemiş; yalnızca telefon görüşmesi yapılmış. Telefon görüşmeleri kayıt bırakmaz ve ileride ne talebinizi ne de karşı tarafın beyanını gösterir. Bundan sonraki tüm taleplerinizi yazılı yapmanız gerekir.

ALACAK 1 — EN ACİL — Vadesi dört ay geçmiş ve tutarı yüksek. Ticari alacaklarda zamanaşımı süreleri işler ve bekleme, alacağın tahsil edilebilirliğini azaltır. Bu alacak için yazılı ihtar aşamasına gelinmiş görünüyor; ancak ihtarın nasıl gönderileceği ve sonrasında hangi yolun izleneceği hukuki değerlendirme gerektirir. Vakit kaybetmeden avukatınıza danışın.

ALACAK 2 — Vade bir ay geçmiş ve sözlü söz verilmiş. Bu aşamada yazılı bir hatırlatma göndermek genellikle ilişkiyi bozmadan sonuç alınabilecek bir adımdır. Yazılı hatırlatma aynı zamanda kayıt oluşturur; ileride gerekirse talebinizi ne zaman ilettiğinizi gösterir.

ALACAK 3 — EN RİSKLİ — En yüksek tutarlı alacak ve faturası kesilmemiş. Fatura kesilmemiş olmasının hem vergi hem de ispat bakımından sonuçları olabilir. İrsaliye ve teslim tutanaklarının bulunması önemli bir avantaj; bunlarla birlikte yazışmalar da saklanmalıdır. Bu dosyayı hem mali müşavirinize hem avukatınıza götürmeniz gerekir.

SÜRE UYARISI — Bu araç zamanaşımı süresi hesaplamaz ve hesaplamamalıdır. Ticari alacaklarda süreler alacağın niteliğine göre değişir ve kaçırıldığında tahsil imkânı ortadan kalkabilir. Vadesi geçmiş alacaklarınızı bekletmeyin.

Bu hafta yapılacaklar

  • Alacak 1 için avukata başvurun — en yüksek tutar, en uzun gecikme
  • Alacak 3 için mali müşavirinize danışın — faturasız işlem
  • Alacak 2 için yazılı hatırlatma gönderin, kaydını tutun
  • Tüm telefon görüşmelerini bundan sonra yazılı özet olarak teyit edin
  • İrsaliye, teslim tutanağı ve yazışmaları dosyalayın
  • Vadesi 60 günü geçen alacaklar için sabit bir takip düzeni kurun
  • Yeni işlerde yazılı sözleşme ve fatura düzenini standart hâle getirin

Bu araç hukuki görüş vermez, zamanaşımı ve faiz hesabı yapmaz, icra veya dava süreci yürütmez. Ticari alacaklarda zamanaşımı süreleri işler ve süre kaçırıldığında tahsil imkânı ortadan kalkabilir. Faturasız işlemlerin vergi mevzuatı bakımından da sonuçları olabilir. Tahsil edilemeyen alacaklarınız için bir avukata, faturalandırma konularında mali müşavirinize başvurun.

Neyi değiştiriyor?

Ticari Alacak olmadan

  • İlişki bozulmasın diye alacağı bekletmek
  • Telefon görüşmelerinin kayıt bırakmaması
  • Hangi alacağın ne kadar beklediğini bilmemek
  • Faturasız işlemlerin riskini fark etmemek

Ticari Alacak ile

  • Tek dosyada toplanan alacak kaydı
  • Vadeye göre önceliklendirilmiş takip
  • Eksik belgelerin görünür olması
  • Avukata ve mali müşavire gitmesi gerekenlerin ayrılması

Sık sorulan sorular

Faiz hesaplıyor mu?

Hayır. Faiz türü, oranı ve hangi tarihten itibaren işleyeceği hukuki değerlendirme gerektirir ve alacağın niteliğine göre değişir. Yanlış hesaplanmış bir faiz talebi süreci zorlaştırabilir. Bu hesabı avukatınız yapacaktır.

Zamanaşımı süresi ne kadar?

Bu araç süre söylemez. Ticari alacaklarda zamanaşımı süreleri alacağın türüne göre farklılık gösterir ve mevzuat değişebilir. Sürenizi avukatınıza teyit ettirin; süre dolmuşsa tahsil imkânı ortadan kalkmış olabilir.

İhtarname gönderdim, sonra ne olur?

İhtarnamenin ardından izlenecek yol; alacağın niteliğine, elinizdeki belgelere ve karşı tarafın tutumuna göre değişir. Bu seçim hukuki bir karardır ve yanlış yol seçimi zaman ve masraf kaybına yol açar. Avukatınıza danışın; İcra Takip aracı da sürecin genel işleyişi hakkında bilgi verir.

Faturasız iş yaptım, alacağımı alabilir miyim?

Faturanın bulunmaması alacağın varlığını tek başına ortadan kaldırmaz ancak ispat açısından zorluk yaratabilir ve vergi mevzuatı bakımından ayrı sonuçları olabilir. İrsaliye, teslim tutanağı ve yazışmalar önem kazanır. Durumunuzu hem avukatınıza hem mali müşavirinize değerlendirtin.

Müşteri ilişkisini bozmadan nasıl takip ederim?

Yazılı ve nazik bir hatırlatma düzeni, çoğu durumda ilişkiyi bozmadan sonuç verir ve aynı zamanda kayıt oluşturur. Belirsiz bekleyişler ise hem alacağı eskitir hem ilişkiyi zorlaştırır. Sabit bir takip düzeni kurmak, kişisel bir baskı gibi algılanmayı da azaltır.

Hukuk sektöründeki diğer araçlar

Ticari Alacak, URİKEM'in Hukuk setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:

Ticari Alacak aracını kullanmaya başlayın

Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.

₺150 + KDVMini · ayda 100 çıktı
₺400 + KDVBaşlangıç · ayda 320 çıktı
₺900 + KDVStandart · ayda 800 çıktı
₺1.800 + KDVPro · ayda 1.800 çıktı
Abone olun