İşe yeni başlayanı bir masaya oturtup kendi başına bırakmak yerine, günü güne planlanmış bir başlangıç.
Oryantasyon, işe yeni başlayan çalışan için oryantasyon programı ve doküman seti hazırlayan URİKEM aracıdır. Programı ilk gün, ilk hafta ve ilk ay olarak üçe böler; her aşamada kimin ne anlatacağını, hangi sistemin ne zaman açılacağını ve yeni gelenin hangi işi kendi başına yapabilir hâle geleceğini yazar. Sık sorulan soruları önceden yanıtlayan bir karşılama dokümanı da üretir. Aylık 150 TL'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
İşe yeni başlayan biri için ilk hafta genelde şöyle geçer: sabah bir masa gösterilir, öğlene kadar bilgisayar beklenir, öğleden sonra birileri gelip beş dakikada bir şeyler anlatır ve akşam kişi evine "ne yapacağımı hâlâ bilmiyorum" duygusuyla gider. İlk aydaki işten ayrılmaların önemli bir kısmı bu deneyimden çıkar.
Oryantasyon aracı bu haftayı önceden kurgular. Kimin ne zaman ne anlatacağı, hangi erişimin ne zaman açılacağı, ilk hangi işin verileceği takvim hâline gelir. Yeni gelenin ilk gün ne yaptığı kadar, onu karşılayan yöneticinin ne yapacağı da planlanır — çünkü oryantasyonun asıl aksadığı yer genelde orasıdır.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
İLK GÜN — 09:30 karşılama ve ofis turu (İK). 10:00 bilgisayar teslimi, e-posta ve tasarım yazılımı erişimlerinin birlikte kurulması; erişimler ilk gün sabahına kadar hazır olmalı, bu maddenin sorumlusu İK'dır. 11:00 yönetici ile tanışma görüşmesi: ekibin ne iş yaptığı, bu pozisyonun neden açıldığı, ilk ayda ne beklendiği. 13:30 ekiple öğle yemeği. 15:00 mentorla ilk oturum: marka kılavuzunun gösterilmesi, geçmiş işlerin klasör yapısının anlatılması. 16:30 günün kapanışı, yarının planı. İlk gün iş verilmez.
İLK HAFTA — Salı: marka kılavuzunun ayrıntılı incelenmesi ve mentor eşliğinde eski bir işin yeniden yapılması (teslim edilmeyecek, sadece alışma amaçlı). Çarşamba: iş takip panosunun kullanımı, brief'in nasıl geldiği ve nasıl okunacağı; ilk küçük iş verilir — mevcut bir görselin farklı ölçüye uyarlanması. Perşembe: pazarlama ekibinin haftalık toplantısına katılım, sadece dinleyici olarak. Cuma: ilk işin geri bildirimi ve haftanın kapanış görüşmesi (yönetici, 30 dakika).
İKİNCİ VE ÜÇÜNCÜ HAFTA — Brief'ten başlayan ilk tam işin verilmesi, mentor kontrolüyle teslim. Revizyon sürecinin yaşanması özellikle önemli; ilk revizyon turunu mentor birlikte geçirmeli çünkü geri bildirimin nasıl okunacağı bu ekipte yazılı değil, deneyimle aktarılıyor. Üçüncü hafta sonunda ikinci bir işin daha az kontrolle tamamlanması.
DÖRDÜNCÜ HAFTA VE DEĞERLENDİRME — Sosyal medya görsellerinden birinin baştan sona tek başına yürütülmesi. Ay sonunda üç soruluk bir değerlendirme görüşmesi: hangi işi rahat yapıyor, nerede takılıyor, oryantasyonda eksik kalan neydi. Son soru özellikle sorulmalı; bir sonraki işe alımda program bu yanıtla düzeltilir.
İlk gün öncesi kontrol listesi
İşe giriş bildirgesi, özlük dosyası ve iş sağlığı güvenliği eğitimi gibi yasal yükümlülüklerin takvimi bu programa ek olarak yürütülür; yükümlülüklerin kapsamı için mali müşavirinizle ve İSG uzmanınızla çalışın.
Evet, çalışma modelini uzaktan seçtiğinizde program buna göre değişir. Ofis turu yerine sistem turu, kahve molası yerine planlanmış kısa görüntülü tanışmalar konur. Uzaktan başlangıçta en kritik nokta, yeni kişinin soru sormaktan çekinmemesi için günlük kısa temas noktaları kurmaktır.
Program uzunluğu ekip büyüklüğüne göre ayarlanıyor. Beş kişilik bir şirkette ilk gün planı bir sayfa olabilir. Asıl mesele program uzunluğu değil, kimin ne anlatacağının önceden belli olması; bu, üç kişilik ekipte de fark yaratıyor.
Yeni gelenin ilk hafta sorduğu ama sormaya çekindiği şeyler: mesai saatleri ve esneklik, izin nasıl alınır, kime hangi konuda sorulur, toplantı düzeni, yemek ve ulaşım, iletişim kanallarının hangisi ne için kullanılır. Bu doküman bir kez hazırlanır, her yeni kişide güncellenir.
İşi en iyi yapan kişi her zaman en iyi mentor değildir. Anlatmaya vakti olan, sorulmaktan rahatsız olmayan ve işi yakın zamanda öğrenmiş biri genelde daha iyi çalışır. Mentorun kendi iş yükünün bu dönemde bir miktar azaltılması gerektiğini de planlamaya dahil edin.
Program ay sonu değerlendirme görüşmesiyle biter ve buradan çıkan notlar deneme süresi değerlendirmesine girdi olur. Ancak deneme süresi ve fesih konularındaki hukuki kurallar için kurumunuzun İK veya hukuk birimiyle hareket edin.
Oryantasyon, URİKEM'in İK & Kariyer setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.