Stajyeri fotokopi çekmeye bırakmayan, sonunda ikisi de kazanan bir program.
Staj Programı, şirketler için staj programı tasarlayan ve staj ilanı hazırlayan URİKEM aracıdır. Stajyerin hangi hafta ne öğreneceğini, hangi gerçek işi üstleneceğini ve kimin sorumluluğunda olacağını planlar. Programın sonunda hem stajyerin gösterebileceği bir çıktı hem şirketin işine yarayan bir katkı olmasını hedefler. Staja ilişkin sigorta ve ücret yükümlülüklerinin mevzuata bağlı olduğunu hatırlatır. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Stajın kötü şöhreti sebepsiz değil. Çoğu programda stajyer ilk gün gelir, kimse ne yapacağını bilmez, birkaç günlük ufak işlerden sonra bir köşede unutulur. Şirket açısından da sonuç kötüdür: harcanan zamanın karşılığı alınmaz ve stajyer, o şirketi ileride aday olarak düşünmez.
Staj Programı bu döngüyü kırar. Stajyere haftalara bölünmüş bir öğrenme sırası ve dönem sonunda tamamlanacak gerçek bir iş verir. İşin gerçek olması kritik; sırf stajyeri meşgul etmek için uydurulmuş görevler her iki taraf için de zaman kaybı. Program ayrıca kimin sorumlu olacağını ve o kişinin haftada ne kadar vakit ayıracağını da yazar.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
İLAN METNİ (özet) — "Beş kişilik pazarlama ekibimizde sekiz haftalık yaz stajı için öğrenci arıyoruz. Bu staj bir gözlem stajı değil: sekiz hafta boyunca sosyal medya içerik arşivimizi düzenleyecek ve gelecek dönem için içerik takvimini kuracaksınız. Staj sonunda yaptığınız iş portfolyonuzda gösterebileceğiniz somut bir çalışma olacak. Haftada bir kez pazarlama uzmanımızla birebir görüşeceksiniz." İlanda staj koşulları, çalışma saatleri ve varsa ücret açıkça belirtilmeli.
HAFTA 1-2 — TANIMA. Markanın ses tonu, geçmiş kampanyalar ve hedef kitlenin incelenmesi. İlk hafta stajyerin gözlemlerini yazmasını isteyin: dışarıdan bakan biri olarak hangi içerikleri anlamadığı, hangisinin dikkatini çektiği. Bu not, ekibin körleştiği yerleri gösterdiği için şirket açısından da değerli. İkinci hafta mevcut arşivin yapısının incelenmesi ve bir düzenleme önerisi hazırlanması.
HAFTA 3-5 — ARŞİV DÜZENLEME. Asıl işin yürütüldüğü dönem. Stajyer önerdiği yapıya göre arşivi düzenler; her hafta sonunda ilerlemeyi sorumlu kişiye 20 dakikada anlatır. Bu dönemde stajyerin en çok takılacağı yer karar noktaları olur — hangi içerik hangi kategoriye girer gibi. Sorumlu kişinin haftalık 3 saatinin çoğu buraya ayrılmalı.
HAFTA 6-8 — İÇERİK TAKVİMİ VE TESLİM. Düzenlenen arşivden yola çıkarak gelecek üç aylık içerik takviminin kurulması. Stajyerin kendi önerdiği en az iki içerik fikrinin takvime girmesi, programın öğrenme değerini belirgin şekilde artırıyor. Son hafta: işin ekibe sunulması ve stajyerin kendi değerlendirmesini yazması.
SORUMLU KİŞİNİN İŞİ — Haftada 3 saat şu şekilde dağılır: haftalık birebir görüşme 45 dakika, iş üzerinden geri bildirim 1 saat, karar sorularına anlık yanıt yaklaşık 1 saat 15 dakika. Bu sürenin planlanmaması, staj programlarının çöktüğü en yaygın nokta; sorumlu kişi zaten dolu bir takvime stajyeri sıkıştırmaya çalışıyor ve iki taraf da yoruluyor.
Staj başlamadan hazırlanacaklar
Stajyer sigortası, ücret ödemesi ve devlet destekleri mevzuata ve stajın türüne (zorunlu staj, gönüllü staj, mesleki eğitim) göre değişir. Yükümlülükleriniz için mali müşavirinize ve okulun staj birimine danışın.
Bu, stajın türüne ve ilgili mevzuata göre değişir; zorunlu stajlarda farklı, gönüllü stajlarda farklı kurallar gündeme gelebilir. Yükümlülükleriniz ve varsa devlet destekleri için mali müşavirinize danışın. Bu araç program tasarlar, mevzuat bilgisi vermez.
Haftada üç saat ayıramayacaksanız almamak daha doğru; hem stajyerin zamanı boşa gidiyor hem şirketiniz hakkında olumsuz bir izlenim kalıyor. Alternatif olarak süreyi kısaltmak (dört hafta) ve kapsamı daraltmak, hiç almamaktan daha iyi bir orta yol.
Evet, hedefi işe alım seçtiğinizde program daha çok gerçek iş ve daha az gözlem içerir; ayrıca son haftaya yapılandırılmış bir değerlendirme eklenir. Staj, iş görüşmesinden çok daha güvenilir bir değerlendirme imkânı sunar çünkü kişiyi haftalarca iş başında görürsünüz.
Kurulabilir ama iş seçimi daha dikkatli olmalı: net tanımlı, tek başına ilerletilebilir ve ilerlemesi görülebilir işler uzaktan çalışıyor. Uzaktan stajlarda günlük kısa temas noktaları koymak, haftalık tek görüşmeden çok daha iyi sonuç veriyor.
Okulun istediği standart form dışında, kendi kullanımınız için üç başlık yeterli: verilen işi tamamladı mı, takıldığında ne yaptı, ekiple çalışması nasıldı. Bu üç başlık, ileride bu kişiyi işe almayı düşündüğünüzde puanlardan çok daha fazla bilgi verir.
Staj Programı, URİKEM'in İK & Kariyer setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.