Adayları puanla değil gerekçeyle sıralayın; hangi kriterin karşılandığı tek tek görünsün.
Aday Eşleştirme, elinizdeki özgeçmişleri açık pozisyonun koşullarıyla karşılaştırıp sıralayan URİKEM aracıdır. Her aday için kriter kriter uyum gösterir: hangi şart karşılanıyor, hangisi eksik, eksiklik telafi edilebilir mi. Kör bir puan vermek yerine puanın gerekçesini yazar; böylece kararı veren kişi listeye değil verilere bakar. Elenen adayın neden elendiğini de kayda geçirir. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Bir ilana yüz CV geldiğinde ilk okumada olan şey şudur: ilk yirmi CV dikkatle okunur, sonraki seksen giderek hızlanan bir gözle taranır. Sondaki adaylar baştakilerle aynı ölçüyle değerlendirilmez. Bu, işe alımın en sessiz ve en yaygın hatası.
Aday Eşleştirme her CV'yi aynı kriter setinden geçirir. Sıralamayı bir sayıya indirgemez; her adayın hangi maddeyi karşıladığını, hangisinde eksik kaldığını ve o eksiğin işi aksatıp aksatmayacağını ayrı ayrı yazar. Sonuçta görüşmeye çağrılacak kısa listeyi savunulabilir bir gerekçeyle oluşturursunuz.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
KISA LİSTE (6 aday) — Bu adayların tamamı üç zorunlu kriteri de karşılıyor. Sıralama, tercih edilen niteliklerdeki farklara göre yapıldı. İlk sıradaki aday 6 yıl saha satış deneyimine ve içecek dağıtımı geçmişine sahip; İzmir'de üç farklı bölgede çalışmış. İkinci aday deneyim süresinde bir yıl geride ama tahsilat takibi de yapmış, bu ikinci bir kriteri karşılıyor.
BELİRSİZ (7 aday) — CV'de eksik bilgi olduğu için karar verilemeyen grup. Beş adayın ehliyet bilgisi CV'de yok; ikisinin saha deneyimi "satış temsilcisi" olarak yazılmış ama sahada mı ofiste mi çalıştığı belli değil. Bu adaylara tek bir soru soran kısa bir e-posta yeterli olacaktır; taslak metin çıktının sonunda.
ELENENLER (21 aday) — 13 aday saha satış deneyimi 3 yılın altında kaldığı için; 5 aday İzmir dışında ikamet ettiği ve taşınma niyeti belirtmediği için; 3 aday ehliyeti olmadığını başvuru formunda belirttiği için elendi. Eleme gerekçeleri aday bazında kayıt altında; iş başvurusu geri bildirimi göndermek isterseniz gerekçe metinleri hazır.
DİKKAT ÇEKEN NOKTA — Kısa listedeki 6 adayın 4'ü aynı iki firmadan geliyor. Bu, o firmalarda bir hareketlilik olduğuna işaret edebilir; referans kontrolünde bu durumu göz önünde bulundurmak faydalı olur.
Eşleştirmede dikkat edilenler
Bu araç ön eleme yapar, karar vermez. Kısa listedeki adaylarla görüşmeyi ve nihai değerlendirmeyi insan yapar. Ayrıca adayların kişisel verilerini işlerken KVKK kapsamındaki aydınlatma ve saklama yükümlülüklerinizi gözden geçirin.
CV metinlerini sırayla yapıştırarak ilerlemek en sağlıklı yöntem. Başvuru formu yanıtlarını tablo hâlinde kopyalayıp yapıştırmak da çalışır. Her adayın adı yerine bir numara kullanmak, ön elemede istemsiz önyargıyı azaltmak açısından işe yarar.
Zorunlu kriterler geçer/kalır mantığıyla çalışır; birini karşılamayan aday kısa listeye giremez. Tercih edilen nitelikler sıralama için kullanılır. Tek bir toplam puan yerine kriter kriter durum gösterilir, çünkü toplam puan farklı türde eksiklikleri birbirine karıştırır.
Evet, kör eleme yapmak isterseniz CV'leri isim ve doğum tarihi olmadan yapıştırın; araç sadece deneyim ve nitelik bilgileriyle çalışır. Bu yöntem özellikle çok adaylı süreçlerde değerlendirmenin tutarlılığını artırır.
Araç her eleme için kısa bir gerekçe metni hazırlar; bunları toplu geri bildirim e-postasına dönüştürebilirsiniz. Geri bildirimde adayın kişisel özelliklerine değil, ilandaki somut kritere atıf yapmak hem daha doğru hem daha güvenli olur.
Bu araç saklama süresi belirlemez; KVKK kapsamında başvuru verilerinin ne kadar tutulacağı sizin aydınlatma metninize ve saklama politikanıza bağlıdır. Bu konuda kurumunuzun veri sorumlusu veya hukuk danışmanıyla hareket edin.
Aday Eşleştirme, URİKEM'in İK & Kariyer setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.