Klasörler dolusu belge tek tabloda.

İş neydi?

Farklı kaynaklardan gelen yüzlerce belge vardı. Her biri tek tek açılıyor, içindeki bilgiler elle tabloya geçiriliyordu. Belgelerin düzeni birbirini tutmadığı için her biri ayrı dikkat istiyordu.

Araç ne yapıyor?

1. Belgeleri okur. PDF ya da taranmış olması fark etmez.
2. Bilgiyi bulur. İstenen alanları, düzeni farklı belgelerde de yakalar.
3. Tabloya yazar. Her belgeyi tek tabloda, belirlenen sütunlarda bir satır yapar.
4. Şüpheliyi işaretler. Emin olamadığı alanı işaretler; son kontrol sizde.

Ne değişti?

• Elle okunan klasörler tek tabloya indi.
• Yeni gelen belge aynı tabloya ekleniyor.
• Aranan bilgi klasörde değil, tabloda filtreyle bulunuyor.

Kimin işine yarar?

Faturası, sertifikası, teknik föyü ya da sözleşmesi bol olan her firmanın: üretim, satın alma, kalite, hukuk ve muhasebe ekipleri.