Yüzlerce tedarikçi, kişiye özel e-posta.

İş neydi?

Yüzlerce tedarikçiden bilgi ve belge isteniyordu. E-postalar tek tek yazılıyor, kimin cevap verdiği bir tabloda elle işaretleniyor, cevap vermeyenlerin peşine düşmek çoğu zaman unutuluyordu.

Araç ne yapıyor?

1. E-postayı hazırlar. Listedeki her firmaya adıyla ve ondan istenen bilgiyle kişiye özel metin yazar.
2. Gönderir. E-postalar firmanızın kendi adresinden çıkar.
3. Cevabı işler. Gelen cevapları okur, tabloda kimin cevap verdiğini işaretler.
4. Hatırlatır. Belirlenen sürede cevap vermeyene kendisi hatırlatma yollar.

Ne değişti?

• Kimin cevap verdiği tek tabloda görünüyor.
• Hatırlatma unutulmuyor.
• Ekip yalnızca sorunlu cevaplarla ilgileniyor.

Kimin işine yarar?

Tedarikçiden, bayiden ya da müşteriden düzenli olarak belge ve bilgi toplayan her firmanın: satın alma, kalite, uyum ve bayi yönetimi ekipleri.