Dönem kayıtlarınızı verin; eksik belgeler, uyuşmayan tutarlar ve gözden kaçmış kalemler listelensin.
Beyanname Kontrol, beyan dönemi öncesinde kayıtlarda tutarlılık kontrolü yapan URİKEM aracıdır. Dönem içindeki belgeleri, banka hareketlerini ve kayıtları karşılaştırır; eksik belge, tekrar kaydedilmiş fatura, uyuşmayan toplam ve gözden kaçmış hareket gibi noktaları işaretler. Beyanname hazırlamaz ve beyan tutarı hesaplamaz; bu işlemler mali müşavirinizin yetkisindedir. Amacı, müşavirinize eksiksiz ve tutarlı bir dosya göndermenizi sağlamaktır. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Beyan dönemlerinde en çok zaman kaybettiren şey, mali müşavirin eksik belge veya uyuşmayan tutar tespit edip geri dönmesidir. Bu döngü bazen günler sürer ve son güne yaklaşıldıkça baskı artar. Oysa eksiklerin çoğu, dosya gönderilmeden önce basit bir karşılaştırmayla yakalanabilir.
Beyanname Kontrol bu ön elemeyi yapar. Banka hareketleriyle elinizdeki belgeleri karşılaştırır; belgesiz görünen tahsilat ve ödemeleri, belgesi olup hareketi görünmeyen kayıtları ve iki kez kaydedilmiş faturaları işaretler. Bu üç kontrol, pratikte gelen geri dönüşlerin büyük bölümünü kapsar.
Araç ayrıca dönemsel olarak unutulan kalemleri hatırlatır. Kira stopajı, düzenli abonelik faturaları, dönem sonunda kesilen faturalar ve dönem kayması olan işlemler sık atlanır. Kontrol listesi, dosyayı göndermeden önce bir kez daha bakmanızı sağlar.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
Belgesiz hareketler: Banka ekstresinde dört tahsilat var ancak karşılığında kesilmiş fatura görünmüyor. Bunlardan ikisi aynı müşteriden ve tutarlar önceki aylardaki düzenli ödemelere benziyor — muhtemelen fatura kesilmiş ama dosyaya konmamış. Diğer ikisi için ise kontrol gerekiyor; tahsilat varsa belge de olmalıdır.
Belgesi olup hareketi olmayan kayıtlar: Üç alış faturası dosyada var ama banka veya kasa çıkışı görünmüyor. Bunlar ya nakit ödenmiş ve kasa kaydı girilmemiş, ya vadeli alım ve ödeme gelecek dönemde yapılacak, ya da mükerrer kayıt. Her birinin durumu ayrı işaretlendi.
Tekrar kayıt: Bir tedarikçi faturası dosyada iki kez görünüyor; belge numaraları aynı, biri PDF diğeri fotoğraf. Bu tür tekrarlar özellikle hem e-belge hem kâğıt kopya saklandığında oluşur ve gider tutarını yanlış gösterir. Ayrıca kira ödemesinin stopaj kaydı bu dönemde görünmüyor; kira ödemesi yapılmışsa ilgili kayıt kontrol edilmelidir.
Dosya göndermeden önce kontrol listesi
Bu araç beyanname hazırlamaz, beyan tutarı hesaplamaz ve vergi değerlendirmesi yapmaz. Yalnızca kayıtlar arasındaki tutarsızlıkları ve eksikleri işaretler. Beyannamelerin hazırlanması, kontrolü ve verilmesi mali müşavirinizin yetki ve sorumluluğundadır; işaretlenen noktaların nasıl değerlendirileceğini onunla görüşün.
Hayır. Beyanname hazırlamak ve vermek meslek mensuplarının yetkisindedir. Bu araç yalnızca kayıtlarınızdaki tutarsızlıkları ve eksikleri işaretleyerek dosyanızı düzenli hâle getirmenize yardımcı olur. Beyan işlemleri ve tutar hesapları mali müşavirinize aittir.
Belge-hareket eşleşmesi, tekrar kayıt tespiti, toplam karşılaştırması, dönem kayması kontrolü ve dönemsel olarak sık atlanan kalemlerin hatırlatılması. Bunlar mekanik kontrollerdir; muhasebe yorumu gerektiren konular kapsam dışıdır ve müşavirinize yönlendirilir.
Banka ekstrenizi ve belge listenizi elektronik tablo veya dosya olarak vermeniz yeterlidir. Belgeler görsel hâldeyse Fatura Okuma aracıyla önce tabloya dökebilirsiniz; ikisini birlikte kullanmak dönem hazırlığını belirgin biçimde hızlandırır.
Hayır. İşaretler dikkat çekmek içindir; bir kısmı normal durumlardır — vadeli alım, gelecek dönemde ödenecek fatura veya nakit işlem gibi. Rapor her işaret için olası açıklamaları da listeler; hangisinin geçerli olduğunu siz veya mali müşaviriniz belirler.
Dosyayı mali müşavirinize göndermeden hemen önce. Ayrıca dönem ortasında bir kez çalıştırmak, eksik belgeleri henüz taze iken tamamlamanızı sağlar; ay sonunda üç hafta önceki bir fişi bulmak çok daha zordur.
Beyanname Kontrol, URİKEM'in Finans & Muhasebe setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.