Gelir ve gider kalemlerinizi girin; aylık bütçe tablosu, sapma takibi ve gerçekçi hedefler çıksın.
Bütçe Planı, işletmeler ve kişiler için aylık bütçe planı hazırlayan URİKEM aracıdır. Gelir kalemlerini ve gider kalemlerini ay bazında planlar, düzensiz gelirlerle çalışan durumlarda temkinli bir taban kurar ve gerçekleşen rakamlarla planı karşılaştırır. Hangi kalemde ne kadar sapma olduğunu ve bunun sebebini görünür kılar. Vergi ve muhasebe kararları için mali müşavirinize danışın; bu araç yatırım tavsiyesi vermez. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Bütçelerin çoğu ilk ayda bozulur ve bunun sebebi genellikle disiplinsizlik değil, plana yıllık ve düzensiz kalemlerin hiç konulmamasıdır. Sigorta, vergi, bakım, yıllık abonelikler ve beklenmedik onarımlar aylık tabloda görünmediği için bütçe kâğıt üzerinde tutar, gerçekte tutmaz.
Bütçe Planı bu kalemleri baştan tabloya koyar. Yıllık ödemeleri aylara böler, mevsimsel dalgalanmaları hesaba katar ve beklenmedik giderler için bir pay ayırır. Böylece plan gerçeğe daha yakın olur ve ilk sürprizde çökmez.
Araç ayrıca sapma takibi yapar. Ay sonunda gerçekleşen rakamları girdiğinizde plan ile karşılaştırır ve farkın hangi kalemden geldiğini gösterir. Asıl fayda buradadır: bütçe kurmak kolaydır, bütçeyi izlemek zordur. İki-üç aylık takipten sonra plan gerçek harcama deseninize göre kendiliğinden düzelir.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
Temel yaklaşım: Düzensiz gelirle çalışırken bütçeyi ortalama gelire göre kurmak işe yaramaz, çünkü ortalama hiçbir ay gerçekleşmez. Daha sağlam yöntem, son bir yılın en düşük birkaç ayına bakıp bir taban belirlemek ve bütçeyi bu tabana göre kurmaktır. Bu tabanın üzerindeki gelir, ayrı bir tampona aktarılır.
Uygulama: Aylık zorunlu giderleriniz yaklaşık 32.000 TL (sabit giderler + temel değişken giderler). Yıllık kalemleri aylara böldüğümüzde bu rakam yaklaşık 41.000 TL'ye çıkıyor — muhasebe ücreti, vergi ödemeleri ve ekipman yenileme payı dahil. Kendinize aylık 55.000 TL'lik bir "maaş" belirlemek, hem giderleri hem de bir miktar rahatlık payını karşılar.
Tampon mantığı: Yoğun aylarda gelen 120.000 TL'nin tamamı harcanmaz; 55.000 TL maaş olarak alınır, kalanı tampon hesapta birikir. Sakin ayda gelir 40.000 TL olduğunda aradaki fark tampondan tamamlanır. Bu yapı, düzensiz gelirle çalışan herkesin en çok ihtiyaç duyduğu şeyi sağlar: öngörülebilirlik. Tamponun hedef büyüklüğü genellikle üç-dört aylık gider tutarı olarak belirlenir.
Bütçeye mutlaka konulacak kalemler
Bu plan yönetim amaçlıdır. Vergi ödemelerinin tutarı ve zamanlaması mükellefiyet türünüze göre değişir; plana yazacağınız rakamları mali müşavirinizden alın. Ayrıca bu araç birikim veya yatırım tavsiyesi vermez; tampon fonun nerede tutulacağı kişisel bir karardır ve gerekiyorsa yetkili bir danışmana sorulmalıdır.
Genellikle sorun disiplinde değil, planın gerçekçi olmamasındadır. İki-üç aylık gerçek harcamalarınızı kaydedip planı bunlara göre yeniden kurmak, baştan iddialı bir plan yapıp tutturmaya çalışmaktan daha etkilidir. Bütçe, olmasını istediğiniz değil, olan durumdan başlar.
Yaygın yaklaşım üç ile altı aylık zorunlu gider tutarıdır; geliri düzensiz olanlarda üst sınıra yakın olması önerilir. Bu bir kural değil, yaygın bir pratiktir. Tamponun nerede tutulacağı ayrı bir konudur ve bu araç bu konuda öneri vermez.
Ayrı tutmak gerekir. İşletme ve kişisel hesapların karışması hem muhasebe hem vergi açısından sorun doğurur, ayrıca işletmenin gerçek durumunu görmenizi engeller. Şahıs şirketlerinde bile ayrı hesap kullanmak ve kendinize düzenli ödeme yapmak sağlıklı bir düzendir; ayrıntıları mali müşavirinizle konuşun.
Tutar ve tarihleri mali müşavirinizden alın; mükellefiyet türüne ve kazanca göre değiştiği için genel bir rakam vermek yanıltıcı olur. Beklenen tutarı aylara bölerek ayırmak, ödeme dönemi geldiğinde hazırlıksız yakalanmayı önler. Bu, düzensiz gelirle çalışanların en sık düştüğü tuzaktır.
Bütçenin asıl değeri buradadır. Plan ile gerçekleşen arasındaki farkın hangi kalemden geldiğini görmek, hem planı düzeltmenizi hem de kontrolden çıkan kalemleri erken fark etmenizi sağlar. Sapmanın sebebini not almak, birkaç ay sonra kendi harcama deseninizi tanımanızı sağlar.
Bütçe Planı, URİKEM'in Finans & Muhasebe setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.