URİKEM
Finans & Muhasebe · 20 araçtan biri

Fiyat Teklifi — teklif ve proforma hazırlama

İşin kapsamını ve fiyatınızı girin; kapsamı, koşulları ve süresi net yazılmış bir teklif metni çıksın.

Kısaca

Fiyat Teklifi, müşterilere gönderilecek fiyat teklifi ve proforma fatura hazırlayan URİKEM aracıdır. Teklifi yalnızca fiyattan ibaret bırakmaz; işin kapsamını, dahil olan ve olmayan kalemleri, teslim süresini, ödeme koşullarını ve teklifin geçerlilik süresini açıkça yazar. Sonradan çıkan kapsam tartışmalarının çoğu, teklifte belirsiz bırakılan noktalardan doğar. Sözleşme koşulları için hukuk danışmanınıza, vergi boyutu için mali müşavirinize danışın. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.

Ne işe yarar?

Teklif hazırlarken en çok düşünülen şey fiyattır, oysa sorun çıkaran şey neredeyse hiçbir zaman fiyat değildir. "Bu da dahil sanıyordum" cümlesi, teklifin kapsamının yeterince açık yazılmamasından doğar ve işin ortasında ortaya çıktığında hem işi hem ilişkiyi zorlar.

Fiyat Teklifi kapsamı öne çıkarır. Neyin dahil olduğu kadar neyin dahil olmadığı da yazılır; bu, savunmacı bir tavır değil, iki tarafı da koruyan bir netliktir. Revizyon hakkı, teslim süresi, kimin neyi sağlayacağı ve ek taleplerin nasıl fiyatlanacağı önceden belirlenir.

Araç ayrıca teklife geçerlilik süresi koyar. Maliyetler ve kur değiştiği için süresiz teklif risklidir; üç ay sonra geri dönen bir müşteriye eski fiyatı vermek zorunda kalmak yaygın bir sorundur. Süre yazmak, aynı zamanda karar sürecini de hızlandırır.

Kimler kullanır?

Hizmet veren işletmelerProje bazlı çalışan ajans, danışman, müteahhit ve teknik servisler.
Serbest çalışanlarİş öncesi teklif göndermesi gereken bağımsız profesyoneller.
Toptan satıcılarKurumsal müşterilere proforma hazırlayan işletmeler.
İhracat yapanlarYurt dışı müşteriye proforma fatura düzenleyen firmalar.

Nasıl çalışır?

  1. İşi tanımlayın. Ne yapılacak, hangi kalemler dahil, ne kadar sürede teslim edilecek, müşteri neyi sağlayacak.
  2. Fiyat ve koşulları girin. Kalem bazında fiyatlar, ödeme planı, avans oranı, geçerlilik süresi, revizyon hakkı.
  3. Teklifi gönderin. Yapılandırılmış teklif metni ve gönderim e-postası birlikte gelir. Proforma gerekiyorsa ayrıca hazırlanır.

Örnek çıktı

Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.

GirdiForma yazdıklarınız
İş
Kurumsal web sitesi tasarım ve geliştirme
Kapsam
6 sayfa, mobil uyumlu, içerik yönetim paneli
Dahil değil
İçerik yazımı, fotoğraf çekimi, alan adı ve barındırma
Süre
6 hafta, içerikler teslim edildikten sonra
Revizyon
Tasarım aşamasında 2 tur
Ödeme
%40 başlangıç, %30 tasarım onayı, %30 teslim
Geçerlilik
30 gün
ÇıktıTeklif metni

Fiyattan önce kapsam yazılıyor

Kapsam bölümü: Altı sayfanın hangileri olduğu tek tek listeleniyor — ana sayfa, hakkımızda, hizmetler, referanslar, blog listesi ve iletişim. "6 sayfa" ifadesi tek başına belirsizdir; müşteri hizmetler altında beş ayrı alt sayfa bekliyor olabilir. Ayrıca mobil uyumluluğun ne anlama geldiği ve içerik yönetim panelinin hangi alanları düzenlemeye izin verdiği yazılıyor.

Dahil olmayanlar bölümü: İçerik metinlerinin müşteri tarafından sağlanacağı, fotoğrafların müşteriye ait olacağı, alan adı ve barındırma bedelinin teklife dahil olmadığı açıkça belirtiliyor. Bu bölüm tekliflerin en sık atlanan ama en çok işe yarayan kısmıdır. Ayrıca içerikler geç teslim edilirse teslim süresinin buna bağlı olarak kayacağı yazılıyor.

Koşullar bölümü: Ödeme planı aşamalara bağlanmış; revizyon hakkı tasarım aşamasıyla sınırlandırılmış ve geliştirme başladıktan sonra gelen tasarım değişikliği taleplerinin ayrıca fiyatlanacağı belirtilmiş. Teklifin geçerlilik süresi 30 gün. Bu üç madde, proje sonunda çıkan anlaşmazlıkların büyük bölümünü baştan önlüyor.

Teklifte bulunması gerekenler

  • İşin kapsamı — kalem kalem, belirsizlik bırakmadan
  • Dahil olmayanlar — açıkça listelenmiş
  • Teslim süresi ve süreyi etkileyecek koşullar
  • Müşterinin sağlaması gerekenler ve ne zaman
  • Ödeme planı ve avans oranı
  • Revizyon hakkı ve kapsam dışı taleplerin fiyatlanması
  • Teklifin geçerlilik süresi
  • Vergi durumu — fiyat KDV dahil mi hariç mi

Teklif metni, kabul edildiğinde taraflar arasında bağlayıcı sonuçlar doğurabilir. Önemli ve yüksek tutarlı işlerde teklifin yanı sıra ayrı bir sözleşme yapılması ve metnin bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmesi önerilir. Fiyatın vergi karşısındaki durumu ve fatura düzeni için mali müşavirinize danışın.

Neyi değiştiriyor?

Fiyat Teklifi olmadan

  • Sadece fiyat yazılan, kapsamı belirsiz teklifler
  • İşin ortasında çıkan "bu da dahil sanıyordum" tartışmaları
  • Süresiz tekliflerin aylar sonra geri dönmesi
  • Sınırsız revizyon beklentisi
  • Müşterinin ne zaman ne sağlayacağının belirsiz kalması

Fiyat Teklifi ile

  • Kapsamı açıkça yazılmış teklifler
  • Dahil olmayan kalemlerin baştan belirtilmesi
  • Aşamalara bağlanmış ödeme planı
  • Sınırlandırılmış ve fiyatlanmış revizyon hakkı
  • Geçerlilik süresiyle netleşen karar süreci

Sık sorulan sorular

Fiyatı kendisi belirliyor mu?

Hayır. Fiyatı siz girersiniz; araç teklifi yapılandırır ve sunar. Fiyatınızı belirlemek için katalogdaki Birim Maliyet aracı maliyet tarafını hesaplamanıza yardımcı olur; fiyat kararı ise piyasa ve konumlandırma meselesidir ve size aittir.

Proforma fatura ile teklif aynı şey mi?

Aynı değildir. Teklif, işin kapsamını ve koşullarını anlatan ticari bir sunumdur; proforma fatura ise genellikle ön bilgilendirme amacıyla düzenlenen, resmî fatura yerine geçmeyen bir belgedir ve özellikle dış ticarette kullanılır. Proformanın hangi bilgileri taşıması gerektiği ve resmî nitelikleri için mali müşavirinize danışın.

Kaç revizyon hakkı vermeliyim?

İki tur çoğu iş için makul bir dengedir ve teklifte yazılı olması gerekir. Sınırsız revizyon vaadi, işin bitmemesine ve kârlılığın erimesine yol açar. Kapsam dışı taleplerin nasıl fiyatlanacağını da baştan yazmak, o konuşmayı çok kolaylaştırır.

Teklifim kabul edilmezse ne yapmalıyım?

Sebebini sormak en değerli adımdır ve çoğu zaman fiyat çıkmaz; kapsam, süre veya güven eksikliği çıkar. Birkaç reddedilen teklifte tekrarlayan bir sebep varsa, teklif yapınızda düzeltilecek bir şey var demektir. Araç, tekliflerinizi gözden geçirip zayıf noktaları işaretleyebilir.

Fiyatı teklifin neresine koymalıyım?

Kapsam anlatıldıktan sonra. Fiyatı en başa koymak, müşterinin ne aldığını anlamadan rakama tepki vermesine yol açar. Kapsam ve koşullar okunduktan sonra gelen fiyat, aynı rakam olsa bile farklı algılanır. Araç teklifi bu sırayla kurar.

Finans & Muhasebe sektöründeki diğer araçlar

Fiyat Teklifi, URİKEM'in Finans & Muhasebe setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:

Fiyat Teklifi'nı kullanmaya başlayın

Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.

₺150 + KDVMini · ayda 100 çıktı
₺400 + KDVBaşlangıç · ayda 320 çıktı
₺900 + KDVStandart · ayda 800 çıktı
₺1.800 + KDVPro · ayda 1.800 çıktı
Abone olun