Kime, neden yazdığınızı söyleyin; konu satırından kapanışa kadar doğru tonda, okunacak uzunlukta bir e-posta çıksın.
E-posta Yazarı, iş ve kurumsal yazışmalarda kullanılacak e-posta taslaklarını amacınıza ve alıcıyla ilişkinize göre hazırlayan URİKEM aracıdır. Konu satırından kapanış cümlesine kadar tonu ayarlar; talep, hatırlatma, itiraz, özür ve olumsuz cevap gibi zor yazışmalarda ölçüyü kaçırmadan net olmayı sağlar. Uzun ve dolambaçlı yazma alışkanlığının aksine, okunacak uzunlukta ve tek bir amaca odaklı metin üretir. Aylık 150 TL'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
E-posta yazmak zaman almaz; ne yazacağına karar vermek zaman alır. Özellikle zor yazışmalarda — gecikmeyi hatırlatmak, zam istemek, olumsuz cevap vermek — insanlar cümleyi on kez kurar, sonunda ya fazla sert ya da ne dediği belirsiz bir metin gönderir.
E-posta Yazarı bu tıkanmayı açar. Kime, neden yazdığınızı söylersiniz; araç konu satırını, açılışı, asıl mesajı ve kapanışı kurar. Tonu alıcıyla ilişkinize göre ayarlar: üstünüze yazmakla tedarikçinize yazmak aynı dili gerektirmez. Metni kısa tutar, çünkü uzun e-posta okunmaz.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
KONU: 2026/1847 numaralı faturanın ödeme durumu hk.
Merhaba ..., umarım iyisinizdir. 12 Ağustos tarihli 2026/1847 numaralı faturamızın vadesi geçtiği için bir kez de yazılı olarak hatırlatmak istedim.
Muhasebe süreçlerinizde bir aksama olduysa yardımcı olabileceğimiz bir konu var mı öğrenmek isterim. Ödemeyi planladığınız tarihi bize iletebilirseniz kendi tahsilat planımızı buna göre düzenleyebiliriz.
Uzun süredir sürdürdüğümüz iş birliğinden memnuniyetle, iyi çalışmalar dilerim.
Bu metinde yapılan tercihler
Ödeme hatırlatmalarında ilk yazılı bildirimin nazik olması, sonraki aşamada resmi ihtar göndermeniz gerekirse tutum farkını görünür kılar.
Alıcıyla ilişkinizi belirtmeniz yeterlidir: üstünüz, astınız, müşteri, tedarikçi, kurum veya tanımadığınız biri. Türkçe iş yazışmasında nezaket dolaylılıkla kurulur; fazla dolaylı olmak ise mesajı görünmez kılar. Araç bu dengeyi ilişkiye göre ayarlar.
Kurumsal gelen kutularında e-postalar konu satırına bakılarak açılır, ertelenir veya aranır. Fatura numarası, tarih veya proje adı içeren bir konu satırı hem açılma oranını artırır hem de aylar sonra o yazışmayı bulmanızı sağlar. Boş veya "Bilgi" gibi genel konu satırları en sık yapılan hatadır.
Evet, ve bu en çok işe yaradığı alanlardan biridir. Bir teklifi reddetmek, zam talebini geri çevirmek veya iş birliğini sonlandırmak, ilişkiyi bozmadan yazılması gereken metinlerdir. Araç bu tür yazışmalarda gerekçeyi net ama kırıcı olmayan biçimde kurar ve mümkünse alternatif sunar.
Kurumsal yazışmalarda dört beş kısa paragrafı geçmemek genellikle doğru sınırdır. Uzun e-postalar ya okunmaz ya da yanlış anlaşılır. Anlatılacak çok şey varsa, e-postada özet verip ayrıntıyı ek belgeye taşımak daha etkili olur.
Evet, iş İngilizcesinde yerleşik kalıpları kullanarak yazar. İngilizce iş yazışmasında nezaket Türkçeden farklı kurulur — daha doğrudan ama daha çok kalıp içerir. Çevirmek yerine doğrudan İngilizce yazdırmak, çeviri kokusu olmayan bir metin verir.
E-posta Yazarı, URİKEM'in Genel & Kişisel setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.