Toplantı veya ders kaydını yükleyin; tam metin dökümü, madde madde özet ve kim ne yapacak listesi çıksın.
Ses → Özet, toplantı, ders veya görüşme ses kayıtlarını metne çeviren ve ardından maddeler halinde özetleyen URİKEM aracıdır. Yalnızca döküm vermez; konuşulanları konu başlıklarına ayırır, alınan kararları ve kimin neyi üstlendiğini ayrı listeler halinde çıkarır. Bir saatlik kaydın içinden asıl işe yarayan on maddeyi süzer, böylece kaydı yeniden dinlemek zorunda kalmazsınız. Aylık 150 TL'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Toplantı kaydı almak kolay, o kaydı bir daha dinlemek neredeyse imkânsız. Bir saatlik kaydın içinde işe yarayan kısım genelde on dakikadır ama nerede olduğunu bulmak için hepsini dinlemek gerekir. Sonuçta kayıtlar telefonda birikir ve hiç açılmaz.
Ses → Özet kaydı kullanılabilir hale getirir. Önce tam metin dökümünü çıkarır, sonra bu dökümü konu başlıklarına ayırır. En kıymetli kısım sondadır: alınan kararlar ve kim ne yapacak listesi. Toplantıdan çıkar çıkmaz bunu ekibe göndermek, aynı konuyu iki hafta sonra yeniden konuşmayı önler.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
BÜTÇE — Üçüncü çeyrek reklam bütçesinin aşıldığı, aşımın büyük bölümünün ajans dışı üretim giderlerinden kaynaklandığı konuşuldu. Dördüncü çeyrekte üretim giderlerinin ayrı kalem olarak takip edilmesi kararlaştırıldı.
İŞE ALIM — İki açık pozisyon için gelen başvuruların yetersiz bulunduğu, ilan metninin yeniden yazılması gerektiği belirtildi. İlanın hangi kanallarda yayınlanacağı önümüzdeki toplantıda ele alınacak.
MÜŞTERİ ŞİKÂYETLERİ — Son iki haftada teslim gecikmelerine dair şikâyetlerin arttığı paylaşıldı. Gecikmenin tedarik tarafından kaynaklandığı, tedarikçiyle görüşme yapılacağı ifade edildi.
ERTELENEN — Yeni ofis taşınması ve yıl sonu organizasyonu konuları zaman yetmediği için gelecek haftaya bırakıldı.
Kim ne yapacak
Görev listesindeki sorumlu ve tarih bilgileri kayıtta açıkça söylenmişse yazılır; söylenmemişse boş bırakılır ve doldurmanız için işaretlenir.
Türkçe dökümde yüksek doğruluk sağlanır. Doğruluğu en çok etkileyen etken kayıt kalitesidir: konuşmacılara yakın alınmış, arka plan gürültüsü düşük kayıtlarda sonuç belirgin biçimde daha iyidir. Aynı anda konuşulan bölümlerde ve çok yankılı ortamlarda hata payı artar.
Kayıtta konuşmacı sayısını belirttiğinizde döküm konuşmacılara ayrılmış biçimde çıkar. Ancak kim olduklarını isimlendirmek için konuşma içinde kendilerini tanıtmaları veya sizin sonradan eşleştirmeniz gerekir. Özet bölümünde konuşmacı ayrımı yerine konu ayrımı esas alınır.
Bir buçuk iki saatlik toplantı ve ders kayıtları rahatlıkla işlenir. Çok uzun kayıtlarda özetin kullanışlı kalması için konu başlıklarına ayrılmış biçim tercih edilir; tek parça bir özet, uzun kayıtlarda okunabilirliğini kaybeder.
Kayıt işleme amacıyla kullanılır; hassas içerikli görüşmelerde kurumunuzun veri politikasını gözetmeniz gerekir. Gizlilik gerektiren toplantılarda, katılımcıların kayıt alındığından haberdar olması hem yasal hem etik bir gerekliliktir.
Evet. Yalnızca tam metin dökümü isteyebilir, özet ve görev listesini almayabilirsiniz. Mülakat ve araştırma görüşmelerinde genellikle ham döküm tercih edilir; toplantılarda ise asıl değer özet ve görev listesindedir.
Ses → Özet, URİKEM'in Genel & Kişisel setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.