Konuyu, süreyi ve dinleyiciyi girin; slayt slayt plan, her slaydın içeriği ve altında ne söyleyeceğiniz çıksın.
Sunum Hazırlayıcı, bir konu başlığından sunum planı çıkaran, her slaydın içeriğini ve o slaytta ne söyleneceğini yazan URİKEM aracıdır. Sunum süresine göre kaç slayt gerektiğini hesaplar, açılış ile kapanışı ayrıca kurgular ve dinleyici kitlesine göre teknik derinliği ayarlar. Slaytları metin duvarına çevirmek yerine az sözcükle kurar; asıl anlatımı konuşma notlarına bırakır. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Sunum hazırlamanın en zor kısmı tasarım değil, neyin hangi sırayla anlatılacağına karar vermek. Çoğu sunum bu yüzden bilgi yığınına dönüşür: slaytlar paragraflarla dolar, sunucu slaytları okur ve dinleyici on dakikada kopar.
Sunum Hazırlayıcı işi tersinden kurar. Önce süreye göre kaç slayt gerektiğini belirler, sonra anlatının akışını çıkarır: nereden başlanacak, hangi noktada asıl mesaj verilecek, nasıl bitirilecek. Slaytlara az sözcük koyar, asıl anlatımı altındaki konuşma notuna yazar — çünkü slayt dinleyicinin okuyacağı değil, sizin anlattığınızı destekleyecek şeydir.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
SLAYT 1 — AÇILIŞ (1 dk). Slaytta tek cümle: "Ekibimiz altı aydır uzaktan çalışıyor. Peki ne değişti?" Konuşma notu: Soruyla açın, cevabı hemen vermeyin. Açılışta veri göstermek dinleyiciyi analiz moduna sokar; oysa önce merak uyandırmak gerekir.
SLAYT 2–4 — MEVCUT DURUM (4 dk). Üç slaytta üç veri: tamamlanan iş hacmi, toplantı süreleri, çalışan geri bildirimi. Her slaytta tek grafik ve tek cümle. Konuşma notu: Verileri okumayın, ne anlama geldiğini söyleyin. Grafiği dinleyici zaten görüyor.
SLAYT 5–7 — SORUN (4 dk). İş hacmi korunmuş ancak ekipler arası koordinasyonun zayıfladığı, yeni katılanların uyum süresinin uzadığı gösteriliyor. Konuşma notu: Burası sunumun dönüm noktası. Uzaktan çalışmayı kötülemeyin; sorunu "model kötü" değil "model eksik" olarak çerçeveleyin.
SLAYT 8–10 — ÖNERİ (4 dk). Hibrit model önerisi: hangi günler ofiste, hangi işler yüz yüze, hangi ölçütle değerlendirilecek. Konuşma notu: Öneriyi somut yapın. "Haftada iki gün ofis" gibi net bir cümle, "esnek bir model" ifadesinden çok daha kolay onaylanır.
SLAYT 11 — KAPANIŞ (2 dk). Tek slayt, tek istek: pilot uygulama için üç aylık onay. Konuşma notu: Kapanışta yeni bilgi vermeyin. Ne istediğinizi söyleyip susun.
Sunum kuralları
Plan metin ve akış verir; slayt tasarımını kendi şablonunuzda uygularsınız. Görsel yoğunluğu düşük şablonlar bu akışla daha iyi çalışır.
Genel bir ölçü olarak dakikada bir slayt işe yarar: 15 dakikaya 10–12, 30 dakikaya 20–25 slayt. Ancak bu slaytların yoğunluğuna bağlıdır; tek grafikli slaytlar hızlı geçilir, tartışma açan slaytlar uzun sürer. Araç süreyi slayt bazında dağıtır, böylece prova ederken nerede geciktiğinizi görürsünüz.
Araç içeriği ve akışı verir: slayt başlıkları, slaytta yer alacak metin ve altına konuşma notları. Tasarımı kendi şablonunuzda uygularsınız. Bu ayrım kasıtlıdır — kurumsal sunumlarda şablon zaten bellidir ve asıl eksik olan içeriğin akışıdır.
Dinleyicinin konuya hâkimiyetini belirtmeniz yeterlidir. Uzman kitlede terimler açıklanmadan kullanılır ve ayrıntıya girilir; karma veya uzman olmayan kitlede terimler açılır, örnek üzerinden anlatılır. En sık yapılan hata, uzman olmayan kitleye uzman diliyle konuşmaktır.
Evet. Sunum süresinin bir bölümü soru-cevaba ayrılır ve gelmesi muhtemel sorular ile bunlara verilebilecek kısa cevaplar ayrıca listelenir. Zor sorulara hazırlıklı olmak, sunumun kendisinden daha belirleyici olabilir.
Sadece açılışı ve kapanışı. Bu iki bölüm sunumun akılda kalan kısmıdır ve takılmamak gerekir. Ortadaki bölümlerde notlar size yön verir ama kelimesi kelimesine ezberlemek anlatımı yapaylaştırır.
Sunum Hazırlayıcı, URİKEM'in Genel & Kişisel setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.