Hedefinizi ve son tarihi girin; sıraya dizilmiş, süreleri tahmin edilmiş ve nereden başlanacağı belli bir yapılacaklar listesi çıksın.
Görev Planlayıcı, büyük ve belirsiz bir hedefi yapılabilir adımlara bölen URİKEM aracıdır. Her adım için tahmini süre verir, hangi adımın hangisine bağlı olduğunu belirtir ve son tarihe göre geriye doğru bir takvim kurar. Aynı anda yapılabilecek işler ile sırayla yapılması gerekenleri ayırır. "Nereden başlayacağımı bilmiyorum" durumunu, ilk üç maddesi belli bir listeye çevirir. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Büyük hedefler ertelenmez; bölünmedikleri için başlanamaz. "Web sitesi kuracağım" veya "tez yazacağım" bir görev değil, bir başlıktır — ne bugün yapılacak bir şey içerir ne de bittiğinde anlaşılır. Bu yüzden hedef aylarca listede kalır.
Görev Planlayıcı başlığı işe çevirir. Hedefi somut adımlara böler, her adıma tahmini süre koyar, hangisinin hangisinden önce gelmesi gerektiğini gösterir. Son tarih verdiğinizde geriye doğru takvim kurar; böylece bugün ne yapılması gerektiği belli olur. Aynı anda yürütülebilecek işleri ayrıca işaretler — çoğu plan, sırayla yapılmasına gerek olmayan işleri sıraya dizdiği için uzar.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
AŞAMA 1 — HAZIRLIK (1.–2. hafta, 12 saat). Satılacak ürünlerin listesi ve fiyatlandırması, ürün fotoğraflarının çekimi, kargo ve iade koşullarının belirlenmesi. Bu aşama teknik değil ama atlanırsa sonraki her adım tıkanır: platform seçildikten sonra ürün bilgisi hazır değilse site boş kalır.
AŞAMA 2 — KURULUM (3.–5. hafta, 18 saat). Hazır e-ticaret platformu seçimi, alan adı alınması, mağaza kurulumu ve ürünlerin girilmesi. Teknik bilginiz olmadığı için sıfırdan yazdırmak yerine hazır platform önerildi; bu, planı yaklaşık altı hafta kısaltıyor.
AŞAMA 3 — ÖDEME VE YASAL (4.–7. hafta, 12 saat). Ödeme altyapısı başvurusu, mesafeli satış sözleşmesi ve gizlilik metinleri, vergi ve fatura düzeni. Bu aşama Aşama 2 ile paralel yürütülebilir — ödeme altyapısı başvurusunun onay süresi beklerken mağaza kurulumu devam eder.
AŞAMA 4 — YAYIN VE İLK SATIŞ (8.–10. hafta, 18 saat). Test siparişi, sosyal medya duyurusu, ilk müşterilere ulaşma ve geri bildirim toplama.
Bu hafta yapılacak ilk üç şey
Süre tahminleri deneyimsiz kullanıcı varsayımıyla verilmiştir. İlk iki haftanın sonunda gerçek hızınıza göre takvimi güncellemek, plana sadık kalmaktan daha işe yarar.
Tahminler deneyim düzeyinize göre verilir ve başlangıç için bir çerçeve sunar. İlk iki haftadan sonra gerçek hızınız ortaya çıkar; planı buna göre güncellemek, ilk tahmine sadık kalmaya çalışmaktan çok daha işe yarar. Plan bir taahhüt değil, bir yön göstericidir.
Geciktiğinde tüm projeyi geciktiren adımlar zinciridir. Onay bekleyen başvurular, başkasına bağlı işler ve uzun süren teslimatlar genellikle bu yol üzerindedir. Araç bunları ayrıca işaretler, çünkü bu adımları erken başlatmak planı kısaltmanın en ucuz yoludur.
Evet. Kaç kişi olduğunuzu ve kimin neyi yapabileceğini belirttiğinizde adımlar kişilere dağıtılır ve aynı anda yürütülebilecek işler paralel yerleştirilir. Tek kişilik planla ekip planı arasındaki temel fark budur: tek kişide sıra, ekipte paralellik belirleyicidir.
Belirsiz hedefte araç önce bitiş ölçütünü sorar: bu iş bittiğinde ne olmuş olacak. Bu soruya verilen cevap çoğu zaman hedefi tek başına netleştirir. Ölçüt belirlenmeden yapılan planlar, ne zaman biteceği bilinmediği için hiç bitmez.
Planların çoğuna tam olarak uyulmaz ve bu normaldir. Önemli olan sapmayı fark edip takvimi güncellemektir. Araç, gecikme durumunda hangi adımların kısaltılabileceğini ve hangilerinin kısaltılamayacağını ayırt etmenizi sağlar; böylece son tarihi kaçırmak yerine kapsamı daraltma seçeneğini görürsünüz.
Görev Planlayıcı, URİKEM'in Genel & Kişisel setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.