Wochen an Dateneingabe in einer Nacht erledigt.

Worum ging es?

Es gab eine Liste mit Tausenden Zeilen. Jede Zeile wurde einzeln, Feld für Feld, in die Eingabemaske eines Behördenportals getippt. Das dauerte Wochen, und Tippfehler mussten zusätzlich gesucht werden.

Was macht das Tool?

1. Liest die Liste. Jede Spalte wird dem richtigen Feld im System zugeordnet.
2. Sortiert Fehler aus. Unvollständige oder fehlerhafte Zeilen zeigt es Ihnen als Liste, bevor etwas ans System geht.
3. Überträgt gesammelt. Saubere Zeilen werden in einem Durchgang ins System eingespielt.
4. Berichtet. Welche Zeile übertragen wurde und welche warum nicht, steht in einem einzigen Bericht.

Was hat sich geändert?

• Wochenlange Eingabearbeit schrumpfte auf eine Nacht.
• Fehlerhafte Zeilen werden aussortiert, bevor sie ins System gehen.
• Das Team tippt nicht mehr, sondern kontrolliert nur noch.

Für wen lohnt sich das?

Für jedes Unternehmen, das regelmäßig viele Datensätze in ein Behördenportal, ein ERP oder ein Kundensystem einträgt: Import und Export, Produktion, Logistik, Buchhaltungsbüros.