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Projekte · Individuelles Tool

Ordnerweise Dokumente in einer Tabelle.

Das Tool liest Hunderte Dokumente und überträgt die Angaben in eine einzige Inventartabelle.

Ähnliches anfragen Was macht das Tool?
Dokumente zu Tabellen
Vorher

Hunderte Dokumente wurden einzeln gelesen und die Angaben von Hand in Tabellen übertragen.

Jetzt

Das Tool liest die Dokumente und füllt damit eine einzige Inventartabelle.

Worum ging es?

Hunderte Dokumente aus unterschiedlichen Quellen lagen vor. Jedes wurde einzeln geöffnet und die Angaben von Hand in eine Tabelle übertragen. Weil die Dokumente unterschiedlich aufgebaut waren, brauchte jedes eigene Aufmerksamkeit.

Was macht das Tool?

  1. Liest Dokumente. Ob PDF oder Scan, spielt keine Rolle.
  2. Findet die Angaben. Die gesuchten Felder erkennt es auch in unterschiedlich aufgebauten Dokumenten.
  3. Schreibt in die Tabelle. Jedes Dokument wird eine Zeile in einer Tabelle, mit festgelegten Spalten.
  4. Markiert Unsicheres. Felder, bei denen es sich nicht sicher ist, werden markiert; die letzte Kontrolle liegt bei Ihnen.

Was hat sich geändert?

  • Ordnerweise Handarbeit wurde zu einer Tabelle.
  • Neue Dokumente landen in derselben Tabelle.
  • Gesuchte Angaben findet man per Filter in der Tabelle statt im Ordner.

Für wen lohnt sich das?

Für jedes Unternehmen mit vielen Rechnungen, Zertifikaten, technischen Datenblättern oder Verträgen: Produktion, Einkauf, Qualität, Recht und Buchhaltung.

Klingt Ihre wiederkehrende Aufgabe ähnlich? Erzählen Sie es uns – wir entwickeln das Tool.

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