批量数据录入
以前
数千行的清单要逐条录入官方系统。
现在
工具批量录入整份清单。数周的工作一夜完成。
原来是什么工作？
手头有一份数千行的清单，每一行都要在官方系统界面上逐条、逐字段地输入。工作要持续好几周，还得另外花时间查找输入错误。
工具做什么？
- 读取清单。把每一列与系统中的对应字段匹配。
- 分离错误数据。在提交系统之前，把缺失或有误的行列成清单给您查看。
- 批量录入。一次性把正确的行录入系统。
- 出具报告。在一份报告中说明哪些行已录入、哪些未录入及原因。
带来了哪些变化？
- 数周的录入工作一夜完成。
- 错误的行在进入系统前就被分离出来。
- 团队不再忙于输入，而是专注核对。
适合哪些企业？
所有需要定期向官方门户、ERP 或客户系统批量录入数据的企业：进出口、生产制造、物流、会计事务所。