إدخالٌ كان يستغرق أسابيع صار ينتهي في ليلة.

ما المهمة؟

كانت لدى الشركة قائمة من آلاف الأسطر. كل سطر يُكتب يدوياً في شاشة النظام الرسمي، حقلاً حقلاً. استغرق العمل أسابيع، ثم احتاج إلى مراجعة منفصلة لاكتشاف الأخطاء المطبعية.

ماذا تفعل الأداة؟

1. تقرأ القائمة. تطابق كل عمود مع الحقل الصحيح في النظام.
2. تعزل الأسطر الخاطئة. تعرض لك الأسطر الناقصة أو الخاطئة في قائمة قبل إرسالها إلى النظام.
3. تُدخل دفعةً واحدة. تسجّل الأسطر السليمة في النظام مرة واحدة.
4. تُصدر تقريراً. تبيّن في تقرير واحد الأسطر التي أُدخلت، والأسطر التي لم تُدخل وسبب ذلك.

ما الذي تغيّر؟

• عمل الإدخال الذي كان يستغرق أسابيع صار ينتهي في ليلة واحدة.
• الأسطر الخاطئة تُعزل قبل أن تصل إلى النظام.
• الفريق ينشغل بالمراجعة، لا بالكتابة.

لمن تناسب؟

كل شركة تُدخل سجلات جماعية بانتظام في بوابة رسمية أو نظام ERP أو نظام أحد عملائها: الاستيراد والتصدير، والتصنيع، والخدمات اللوجستية، ومكاتب المحاسبة.