Hunderte Lieferanten, persönlich angeschrieben.

Worum ging es?

Von Hunderten Lieferanten wurden Informationen und Dokumente angefordert. Die E-Mails wurden einzeln geschrieben, Antworten von Hand in einer Tabelle abgehakt – und das Nachfassen bei Säumigen ging oft unter.

Was macht das Tool?

1. Schreibt die E-Mail. Jede Firma auf der Liste erhält einen persönlichen Text mit ihrem Namen und den Angaben, die von ihr gebraucht werden.
2. Versendet. Die E-Mails gehen von Ihrer eigenen Firmenadresse raus.
3. Verarbeitet Antworten. Eingehende Antworten werden gelesen und in der Tabelle als beantwortet markiert.
4. Erinnert. Wer innerhalb der festgelegten Frist nicht antwortet, bekommt automatisch eine Erinnerung.

Was hat sich geändert?

• Wer geantwortet hat, sieht man in einer Tabelle.
• Keine Erinnerung wird mehr vergessen.
• Das Team kümmert sich nur noch um problematische Antworten.

Für wen lohnt sich das?

Für jedes Unternehmen, das regelmäßig Dokumente und Informationen von Lieferanten, Händlern oder Kunden einsammelt: Einkauf, Qualität, Compliance und Händlermanagement.