数週間の入力作業が一晩で終わる。

どんな業務だったのか

手元に数千行のリストがありました。1行ずつ、項目ごとに公的システムの画面へ入力しており、作業には数週間かかるうえ、入力ミスの確認も別に必要でした。

ツールでできること

1. リストを読み込む。各列をシステムの正しい項目に対応づけます。
2. エラーを仕分ける。不足や誤りのある行は、送信前に一覧でお見せします。
3. 一括で入力する。問題のない行をまとめてシステムに登録します。
4. 結果を報告する。どの行が登録され、どの行がなぜ登録されなかったかを1つのレポートにまとめます。

導入後の変化

• 数週間かかっていた入力作業が一晩で終わるようになりました。
• 誤りのある行は、システムに送る前に仕分けられます。
• チームは入力ではなく、確認に時間を使えるようになりました。

こんな企業におすすめ

公的ポータル、ERP、取引先のシステムなどへ定期的に大量のデータを登録する企業に。輸出入、製造、物流、会計事務所など。