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案例 · 定制工具

残缺的记录,完整补齐。

从其他文件中找出不完整记录的缺失部分并批量补全的工具。

记录补全
以前

不完整记录的缺失信息要在其他文件里逐条查找。

现在

工具找出缺失信息并批量补全。不再有残缺的记录。

原来是什么工作?

部分记录内容不完整。缺失的信息其实就在公司的其他文件里,但每缺一项都要逐个打开文件夹去找。

工具做什么?

  1. 列出缺项。扫描记录,找出哪条记录的哪个字段为空。
  2. 查找。在其他文件中找到缺失的信息。
  3. 补全。把找到的信息连同出处一起写入记录。
  4. 报告剩余项。所有文件中都找不到的,单独列成清单交给您。

带来了哪些变化?

  • 不再有残缺的记录。
  • 每条信息来自哪个文件都清楚可见。
  • 真正缺失的信息集中在一张清单里。

适合哪些企业?

文档和记录档案分散的企业:质量、合规、人力资源和项目团队。

您的重复性工作也类似吗?告诉我们,我们来开发工具。

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