记录补全
以前
不完整记录的缺失信息要在其他文件里逐条查找。
现在
工具找出缺失信息并批量补全。不再有残缺的记录。
原来是什么工作?
部分记录内容不完整。缺失的信息其实就在公司的其他文件里,但每缺一项都要逐个打开文件夹去找。
工具做什么?
- 列出缺项。扫描记录,找出哪条记录的哪个字段为空。
- 查找。在其他文件中找到缺失的信息。
- 补全。把找到的信息连同出处一起写入记录。
- 报告剩余项。所有文件中都找不到的,单独列成清单交给您。
带来了哪些变化?
- 不再有残缺的记录。
- 每条信息来自哪个文件都清楚可见。
- 真正缺失的信息集中在一张清单里。
适合哪些企业?
文档和记录档案分散的企业:质量、合规、人力资源和项目团队。