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案例 · 定制工具

满满几文件夹的文档,汇成一张表。

读取数百份文档,并把其中信息汇总到一张清单表格的工具。

文档转表格
以前

数百份文档要逐份阅读,再把信息手工填入表格。

现在

工具读取文档,并汇总到一张清单表格中。

原来是什么工作?

有来自不同渠道的数百份文档。每份都要单独打开,把里面的信息手工抄进表格。由于各文档格式互不相同,每一份都需要格外留意。

工具做什么?

  1. 读取文档。PDF 或扫描件都可以。
  2. 找到信息。即使文档格式各不相同,也能找到所需字段。
  3. 写入表格。每份文档在同一张表中、按指定列生成一行。
  4. 标记存疑项。无法确定的字段会被标出,最终由您核对。

带来了哪些变化?

  • 原本靠人工翻阅的文件夹,汇成了一张表。
  • 新到的文档会加入同一张表。
  • 要找的信息不用翻文件夹,在表格里筛选即可。

适合哪些企业?

发票、证书、技术资料或合同繁多的企业:生产、采购、质量、法务和财务团队。

您的重复性工作也类似吗?告诉我们,我们来开发工具。

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