文档转表格
以前
数百份文档要逐份阅读,再把信息手工填入表格。
现在
工具读取文档,并汇总到一张清单表格中。
原来是什么工作?
有来自不同渠道的数百份文档。每份都要单独打开,把里面的信息手工抄进表格。由于各文档格式互不相同,每一份都需要格外留意。
工具做什么?
- 读取文档。PDF 或扫描件都可以。
- 找到信息。即使文档格式各不相同,也能找到所需字段。
- 写入表格。每份文档在同一张表中、按指定列生成一行。
- 标记存疑项。无法确定的字段会被标出,最终由您核对。
带来了哪些变化?
- 原本靠人工翻阅的文件夹,汇成了一张表。
- 新到的文档会加入同一张表。
- 要找的信息不用翻文件夹,在表格里筛选即可。
适合哪些企业?
发票、证书、技术资料或合同繁多的企业:生产、采购、质量、法务和财务团队。