Les dossiers incomplets, enfin complets.

Quelle était la tâche ?

Une partie des dossiers était restée incomplète. Les informations manquantes figuraient pourtant dans d'autres fichiers de l'entreprise ; mais pour chaque manque, il fallait ouvrir et fouiller les classeurs un par un.

Que fait l'outil ?

1. Il liste les manques. Il passe les dossiers en revue et relève les champs vides de chacun.
2. Il cherche. Il retrouve l'information manquante dans vos autres fichiers.
3. Il complète. Il inscrit ce qu'il a trouvé dans le dossier, en indiquant la source.
4. Il signale le reste. Ce qui ne figure dans aucun fichier vous est remis dans une liste à part.

Ce qui a changé

• Plus aucun dossier incomplet.
• On voit de quel fichier provient chaque information.
• Ce qui manque vraiment est réuni dans une seule liste.

Pour qui ?

Toute entreprise dont les archives de documents et de dossiers sont dispersées : équipes qualité, conformité, ressources humaines et gestion de projet.