未完成の記録を、漏れなく。

どんな業務だったのか

記録の一部が未完成のままでした。不足している情報は実は社内の別のファイルにあったのですが、不足箇所ごとにフォルダを1つずつ開いて探していました。

ツールでできること

1. 不足を洗い出す。記録を確認し、どの記録のどの項目が空欄かを一覧にします。
2. 探す。不足している情報を他のファイルから見つけます。
3. 補完する。見つけた情報を、出典とあわせて記録に書き込みます。
4. 残りを知らせる。どのファイルにも見つからなかった項目は、別のリストにまとめてお渡しします。

導入後の変化

• 未完成の記録は残りません。
• どの情報がどのファイルから来たかが分かります。
• 本当に不足している項目は1つのリストにまとまります。

こんな企業におすすめ

書類や記録の保管が分散している企業に。品質管理、コンプライアンス、人事、プロジェクトの各チームなど。