重复记录清理
以前
多年积累的陈旧和重复记录一直清理不了。
现在
工具找出重复记录,并批量清理。
原来是什么工作?
多年来,同一家公司、同一产品或同一个人以不同写法被反复录入系统,无法判断哪条记录才是正确的。逐条清理,是一个人要干好几个月的活。
工具做什么?
- 找出相似项。识别写法不同但实为同一对象的记录,例如“ABC Ltd.”和“A.B.C. Limited”。
- 给出建议。在每组中建议保留哪条记录。
- 确认后清理。经您确认后,批量合并或删除重复记录。
- 留下痕迹。在一份报告中说明改动了什么。
带来了哪些变化?
- 一个人要干几个月的活,批量完成了。
- 报表不再把同一条记录算两次。
- 每条改动的记录都在报告中留痕。
适合哪些企业?
客户、供应商或产品清单逐年增长,CRM、ERP 或 Excel 表格已经混乱的企业。