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案例 · 定制工具

多年积累的记录,批量清理干净。

找出多年来录入系统的陈旧和重复记录,并批量清理的工具。

重复记录清理
以前

多年积累的陈旧和重复记录一直清理不了。

现在

工具找出重复记录,并批量清理。

原来是什么工作?

多年来,同一家公司、同一产品或同一个人以不同写法被反复录入系统,无法判断哪条记录才是正确的。逐条清理,是一个人要干好几个月的活。

工具做什么?

  1. 找出相似项。识别写法不同但实为同一对象的记录,例如“ABC Ltd.”和“A.B.C. Limited”。
  2. 给出建议。在每组中建议保留哪条记录。
  3. 确认后清理。经您确认后,批量合并或删除重复记录。
  4. 留下痕迹。在一份报告中说明改动了什么。

带来了哪些变化?

  • 一个人要干几个月的活,批量完成了。
  • 报表不再把同一条记录算两次。
  • 每条改动的记录都在报告中留痕。

适合哪些企业?

客户、供应商或产品清单逐年增长,CRM、ERP 或 Excel 表格已经混乱的企业。

您的重复性工作也类似吗?告诉我们,我们来开发工具。

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