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Nuestro trabajo · Producto listo

Cotizaciones en PDF con un clic.

Cotizaciones, facturas proforma, partes de servicio e informes mensuales que antes se hacían a mano salen con un clic, con su logo y siempre con el mismo formato.

Planes y precios ¿Qué hace el producto?
Automatización de informes y cotizaciones
Antes

Cada cotización se preparaba a mano en Word y los impuestos y totales se calculaban uno a uno.

Ahora

Se eligen el cliente y los productos, el PDF con logo sale con un clic y se envía por correo.

¿Cuál es el problema?

En una empresa que hace cotizaciones a diario, el trabajo se repite: copiar la anterior, cambiar el cliente, actualizar precios, calcular los impuestos, pasar a PDF y enviar por correo.

¿Qué hace el producto?

  1. Recibimos las plantillas. Nos pasa las plantillas de cotización, proforma e informe que usa hoy.
  2. Cargamos las listas. Su logo, su lista de productos y precios y los datos de sus clientes se cargan en el sistema.
  3. Usted elige. Al preparar una cotización, elige el cliente y los productos; los impuestos y totales se calculan solos.
  4. Usted envía. Con un clic se genera el PDF y se envía por correo a su cliente; una copia queda archivada.
  5. Obtiene el informe. Para el informe mensual, sube su archivo de Excel y el informe con gráficos sale listo.

¿Qué cambia?

  • Cada cotización con el mismo formato y con su logo.
  • Impuestos y totales calculados automáticamente.
  • Copia archivada de cada cotización enviada.

¿A quién le sirve?

A empresas que preparan a diario cotizaciones, proformas y partes de servicio: mayoristas, servicio técnico, fabricantes, agencias.

Automatización de informes y cotizaciones se incluye en: Profesional.

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