Carpetas llenas de documentos, en una sola tabla.

¿Cuál era el trabajo?

Había cientos de documentos de distintas fuentes. Se abrían uno a uno y sus datos se copiaban a mano en una tabla. Como cada documento tenía un formato distinto, cada uno exigía atención aparte.

¿Qué hace la herramienta?

1. Lee los documentos. Da igual que sean PDF o escaneados.
2. Encuentra los datos. Localiza los campos requeridos aunque el formato cambie de un documento a otro.
3. Los pasa a la tabla. Convierte cada documento en una fila de una sola tabla, con las columnas definidas.
4. Marca lo dudoso. Señala los campos de los que no está segura; la revisión final es suya.

¿Qué cambió?

• Las carpetas que se leían a mano, ahora en una sola tabla.
• Cada documento nuevo se añade a la misma tabla.
• Los datos se buscan con un filtro en la tabla, no en la carpeta.

¿A quién le sirve?

A toda empresa con muchas facturas, certificados, fichas técnicas o contratos: equipos de producción, compras, calidad, legal y contabilidad.