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Nos réalisations · Produit prêt à l'emploi

Le devis en PDF en un clic.

Devis, factures pro forma, bons d'intervention, rapports mensuels : les documents faits à la main sortent en un clic, avec votre logo et toujours la même mise en page.

Automatisation des devis et rapports
Avant

Chaque devis était fait à la main dans Word, taxes et totaux calculés un par un.

Maintenant

On choisit le client et les produits, le PDF avec logo sort en un clic et part par e-mail.

Quel est le problème ?

Dans une entreprise qui fait des devis tous les jours, la même tâche se répète : copier l'ancien devis, changer le client, mettre à jour les prix, calculer la TVA, convertir en PDF, envoyer par e-mail.

Que fait le produit ?

  1. Nous récupérons vos modèles. Nous récupérons vos modèles actuels de devis, de pro forma et de rapport.
  2. Nous chargeons vos listes. Votre logo, votre catalogue de produits et tarifs et vos fiches clients sont chargés dans le système.
  3. Vous choisissez. Pour faire un devis, vous choisissez le client et les produits ; taxes et totaux se calculent automatiquement.
  4. Vous envoyez. En un clic, le PDF est créé et envoyé par e-mail à votre client ; une copie est archivée.
  5. Vous obtenez le rapport. Pour le rapport mensuel, vous importez votre fichier Excel et obtenez un rapport avec graphiques, prêt à l'emploi.

Ce qui change

  • Chaque devis a la même mise en page, avec votre logo.
  • Taxes et totaux se calculent automatiquement.
  • Une copie de chaque devis envoyé est archivée.

Pour qui ?

Les entreprises qui préparent tous les jours devis, pro forma et bons d'intervention : grossistes, services techniques, fabricants, agences.

Automatisation des devis et rapports est inclus dans : Professionnel.

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