Cientos de proveedores, un correo personalizado para cada uno.

¿Cuál era el trabajo?

Se pedían datos y documentos a cientos de proveedores. Los correos se escribían uno por uno, quién había respondido se marcaba a mano en una tabla y, muchas veces, se olvidaba insistir a quienes no contestaban.

¿Qué hace la herramienta?

1. Redacta el correo. Escribe a cada empresa de la lista un texto personalizado, con su nombre y lo que se le pide.
2. Lo envía. Los correos salen desde la dirección de su propia empresa.
3. Procesa las respuestas. Lee lo que llega y marca en la tabla quién ha respondido.
4. Recuerda. Si alguien no contesta en el plazo fijado, le envía un recordatorio por sí sola.

¿Qué cambió?

• Quién respondió se ve en una sola tabla.
• Ningún recordatorio se olvida.
• El equipo solo atiende las respuestas con problemas.

¿A quién le sirve?

A toda empresa que recoge documentos y datos periódicamente de proveedores, distribuidores o clientes: equipos de compras, calidad, cumplimiento y gestión de distribuidores.