Des classeurs entiers dans un seul tableau.

Quelle était la tâche ?

L'entreprise recevait des centaines de documents de sources différentes. Chacun était ouvert un par un et ses informations recopiées à la main dans un tableau. Comme leurs mises en page ne se ressemblaient pas, chaque document demandait une attention particulière.

Que fait l'outil ?

1. Il lit les documents. Qu'ils soient en PDF ou scannés, peu importe.
2. Il trouve l'information. Il repère les champs recherchés, même quand la mise en page change d'un document à l'autre.
3. Il remplit le tableau. Chaque document devient une ligne du tableau, dans les colonnes définies.
4. Il signale les doutes. Il marque les champs dont il n'est pas sûr ; la vérification finale vous revient.

Ce qui a changé

• Des classeurs lus à la main, réunis dans un seul tableau.
• Chaque nouveau document s'ajoute au même tableau.
• L'information se trouve avec un filtre, et non plus en fouillant les classeurs.

Pour qui ?

Toute entreprise qui croule sous les factures, certificats, fiches techniques ou contrats : équipes production, achats, qualité, juridique et comptabilité.