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Nos réalisations · Outil sur mesure
Des années de fiches, nettoyées d'un coup.
L'outil qui repère les fiches obsolètes et les doublons accumulés au fil des années, puis les nettoie en une fois.
Des années de fiches obsolètes et de doublons s'accumulaient sans jamais être nettoyées.
L'outil repère les doublons et les nettoie en une seule fois.
Quelle était la tâche ?
Au fil des années, une même entreprise, un même produit ou une même personne avait été saisi plusieurs fois, sous des orthographes différentes. Impossible de savoir quelle fiche était la bonne. Tout nettoyer à la main représentait des mois de travail pour une personne.
Que fait l'outil ?
- Il trouve les ressemblances. Il repère les fiches écrites différemment mais identiques, comme « ABC SARL » et « A.B.C. S.A.R.L. ».
- Il fait une proposition. Pour chaque groupe, il propose la fiche à conserver.
- Il nettoie avec votre accord. Une fois votre validation donnée, il fusionne ou supprime les doublons en masse.
- Il garde une trace. Un rapport unique indique tout ce qui a changé.
Ce qui a changé
- Des mois de travail pour une personne, faits en une fois.
- Les rapports ne comptent plus deux fois la même fiche.
- Chaque modification reste tracée dans le rapport.
Pour qui ?
Toute entreprise dont les listes de clients, de fournisseurs ou de produits grossissent depuis des années, et dont le CRM, l'ERP ou les fichiers Excel sont devenus confus.
Votre tâche répétitive ressemble à celle-ci ? Décrivez-la, nous développons l'outil.
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