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Nos réalisations · Outil sur mesure
Des centaines de fournisseurs, un e-mail personnalisé.
L'outil qui envoie des e-mails personnalisés aux fournisseurs et relance lui-même ceux qui ne répondent pas.
Des centaines de fournisseurs recevaient un e-mail un par un, et les réponses étaient cochées à la main.
L'outil envoie des e-mails personnalisés et relance lui-même ceux qui ne répondent pas.
Quelle était la tâche ?
L'entreprise demandait des informations et des documents à des centaines de fournisseurs. Les e-mails étaient rédigés un par un, les réponses cochées à la main dans un tableau, et les relances étaient souvent oubliées.
Que fait l'outil ?
- Il rédige l'e-mail. Il écrit à chaque entreprise de la liste un message personnalisé, avec son nom et les informations attendues.
- Il envoie. Les e-mails partent de l'adresse de votre entreprise.
- Il traite les réponses. Il lit les réponses reçues et coche dans le tableau qui a répondu.
- Il relance. Passé le délai fixé, il relance lui-même ceux qui n'ont pas répondu.
Ce qui a changé
- Un seul tableau montre qui a répondu.
- Aucune relance n'est oubliée.
- L'équipe ne s'occupe plus que des réponses qui posent problème.
Pour qui ?
Toute entreprise qui collecte régulièrement documents et informations auprès de fournisseurs, revendeurs ou clients : équipes achats, qualité, conformité et gestion du réseau de distribution.
Votre tâche répétitive ressemble à celle-ci ? Décrivez-la, nous développons l'outil.
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