سجلات تراكمت عبر السنين، نُظّفت دفعةً واحدة.

ما المهمة؟

على مرّ السنين، أُدخلت الشركة أو المنتج أو الشخص نفسه في النظام مرات عديدة بكتابات مختلفة، ولم يكن واضحاً أيّ السجلات هو الصحيح. وتنظيفها واحداً واحداً عمل كان سيستغرق شهوراً من موظف واحد.

ماذا تفعل الأداة؟

1. تجد المتشابه. تلتقط السجلات المكتوبة بطرق مختلفة وهي في الحقيقة سجل واحد، مثل «ABC Ltd.» و«A.B.C. Limited».
2. تقترح. تقترح في كل مجموعة السجل الذي يُحتفظ به.
3. تنظف بعد موافقتك. بعد أن توافق، تدمج السجلات المكررة أو تحذفها دفعةً واحدة.
4. تحفظ الأثر. تبيّن في تقرير واحد كل ما تغيّر.

ما الذي تغيّر؟

• عمل كان سيستغرق شهوراً من موظف واحد أُنجز دفعةً واحدة.
• التقارير لم تعد تحسب السجل نفسه مرتين.
• أثر كل سجل تغيّر محفوظ في التقرير.

لمن تناسب؟

كل شركة تتضخم قوائم عملائها أو مورديها أو منتجاتها منذ سنوات، واختلطت بياناتها في نظام CRM أو ERP أو في قوائم Excel.