長年のデータを、一括で整理。

どんな業務だったのか

長年のあいだに、同じ会社、製品、人物が表記を変えて何度もシステムに登録されていました。どのデータが正しいのか分からず、1件ずつ整理すれば1人で数か月かかる作業でした。

ツールでできること

1. 似たデータを見つける。表記は違っても同じ対象のデータを拾い出します。「ABC株式会社」と「（株）ABC」のように。
2. 提案する。各グループで残すべきデータを提案します。
3. 承認後に整理する。ご承認いただいたうえで、重複データを一括で統合または削除します。
4. 履歴を残す。何が変わったかを1つのレポートにまとめます。

導入後の変化

• 1人で数か月かかる作業を一括で終えられました。
• レポートで同じデータが二重に数えられなくなりました。
• 変更したすべてのデータの履歴がレポートに残ります。

こんな企業におすすめ

顧客・仕入先・製品のリストが年々増え、CRM、ERP、Excelのリストが混乱している企業に。