ملف الإخطار جاهز ومكتمل.

ما المهمة؟

كان على الشركة أن ترسل ملف إخطار إلى جهة حكومية بانتظام. البيانات موجودة في جداول الشركة؛ لكن الملف كان يُعاد إعداده يدوياً في كل مرة بالصيغة التي تطلبها الجهة، ثم يُرتجع بسبب حقل ناقص أو خاطئ.

ماذا تفعل الأداة؟

1. تقرأ البيانات. تأخذ المعلومات اللازمة من جداولك وسجلاتك.
2. تتحقق. تفحص الحقول الإلزامية والصيغ والرموز وفق القواعد قبل الإرسال.
3. تُنتج الملف. تُخرج الإخطار بالصيغة التي تطلبها الجهة، جاهزاً للتقديم.
4. تنبّه إلى النواقص. إن كان هناك ما يجب استكماله، تعرضه لك مسبقاً.

ما الذي تغيّر؟

• لا حقول ناقصة، ولا ملفات مرتجعة.
• المعلومة نفسها تُدخل مرة واحدة فقط.
• يُعدّ الملف في كل مرة وفق القواعد نفسها.

لمن تناسب؟

كل شركة تقدّم إخطارات بانتظام إلى جهة حكومية أو وزارة أو بوابة رسمية.