كان نموذج الإخطار الخارجي يُملأ يدوياً لكل بلد على حدة.
الأداة تملأ النموذج من ملفك، بما في ذلك الصيغ التي تختلف من بلد لآخر.
ما المهمة؟
كان على الشركة أن تملأ نموذج إخطار منفصلاً لكل بلد، للمنتج نفسه. البيانات واحدة؛ لكن النموذج وأسماء الحقول والصيغة تختلف من بلد لآخر. وكان كل نموذج يُملأ يدوياً من البداية.
ماذا تفعل الأداة؟
- تقرأ الملف. تأخذ بيانات منتجك من مصدر واحد.
- تختار النموذج. تفتح نموذج البلد المستهدف، وتضع البيانات في الحقول الصحيحة.
- تكيّف الصيغة. تطبّق القواعد التي تختلف من بلد لآخر، مثل التاريخ والوحدات والرموز واللغة.
- تسلّم الملف. تعطيك ملفاً جاهزاً للتقديم؛ وإن وُجد حقل ناقص تنبّهك مسبقاً.
ما الذي تغيّر؟
- المعلومة نفسها تُدخل مرة واحدة، ولا تُكتب من جديد لكل بلد.
- لا حقول ناقصة، ولا نماذج مرتجعة.
- إضافة بلد جديد لا تتطلب أكثر من تعريف قالب جديد.
لمن تناسب؟
كل شركة تصدّر منتجها وتبيعه في أكثر من بلد عبر تسجيل أو إخطار.
هل يشبه عملُك المتكرر هذا العمل؟ أخبرنا، ونبرمج لك أداته.
أخبرنا بما تحتاجأدوات مخصصة أخرى
إدخال البيانات دفعةً واحدة
أداة تُدخل قوائم من آلاف الأسطر في النظام الرسمي دفعةً واحدة.
التفاصيل ←من المستندات إلى الجداول
أداة تقرأ مئات المستندات وتجمع بياناتها في جدول جرد واحد.
التفاصيل ←الإخطار الرسمي
أداة تُخرج ملف الإخطار جاهزاً للتقديم من بياناتك الحالية.
التفاصيل ←المراسلات الجماعية
أداة ترسل بريداً إلكترونياً مخصصاً لمئات الموردين.
التفاصيل ←تنظيف السجلات
أداة تجد السجلات القديمة والمكررة وتنظفها دفعةً واحدة.
التفاصيل ←الجرد السنوي
أداة تستخرج الجرد السنوي حسب المنتج والمادة بضغطة زر.
التفاصيل ←استكمال الملفات
أداة تستكمل السجلات الناقصة من الملفات الأخرى.
التفاصيل ←الدليل الداخلي
أداة تُعدّ لفريقك أدلة استخدام مصوّرة بلقطات الشاشة.
التفاصيل ←