مجلدات مليئة بالمستندات في جدول واحد.

ما المهمة؟

كانت هناك مئات المستندات الواردة من مصادر مختلفة. يُفتح كل مستند على حدة، وتُنقل بياناته يدوياً إلى الجدول. ولأن تنسيقات المستندات لا تتشابه، كان كل مستند يحتاج إلى انتباه خاص.

ماذا تفعل الأداة؟

1. تقرأ المستندات. سواء كانت ملفات PDF أو مستندات ممسوحة ضوئياً.
2. تستخرج البيانات. تلتقط الحقول المطلوبة حتى في المستندات ذات التنسيقات المختلفة.
3. تكتبها في الجدول. تحوّل كل مستند إلى سطر في جدول واحد، ضمن الأعمدة المحددة.
4. تُعلّم ما تشك فيه. تضع علامة على أي حقل غير متأكدة منه؛ والمراجعة الأخيرة لك.

ما الذي تغيّر؟

• المجلدات التي كانت تُقرأ يدوياً صارت جدولاً واحداً.
• كل مستند جديد يُضاف إلى الجدول نفسه.
• المعلومة المطلوبة تُوجد بالتصفية في الجدول، لا بالبحث في المجلدات.

لمن تناسب؟

كل شركة لديها كثير من الفواتير أو الشهادات أو صحائف البيانات الفنية أو العقود: فرق الإنتاج والمشتريات والجودة والشؤون القانونية والمحاسبة.