届出書類が漏れなく完成。

どんな業務だったのか

ある機関へ定期的に届出書類を提出する必要がありました。情報は社内の表にそろっていたものの、書類は毎回その機関の指定形式に合わせて手作業で作り直しており、記入漏れや誤りで差し戻されることがありました。

ツールでできること

1. データを読み込む。手元の表や記録から必要な情報を取り出します。
2. チェックする。必須項目、書式、コードを、提出前にルールに沿って確認します。
3. 書類を作成する。提出先の指定形式で、そのまま提出できる書類を出力します。
4. 不足を知らせる。補う必要がある項目があれば、事前に一覧でお知らせします。

導入後の変化

• 記入漏れがなくなり、書類が差し戻されなくなりました。
• 同じ情報の入力は1回だけです。
• 書類は毎回同じルールで作成されます。

こんな企業におすすめ

行政機関、省庁、公的ポータルなどへ定期的に届出を行う企業に。