各国のフォームを1つのファイルから。

どんな業務だったのか

同じ製品について、国ごとに別々の届出フォームを記入する必要がありました。情報は同じでも、国によってフォームの構成、項目名、書式が異なり、毎回一から手作業で記入していました。

ツールでできること

1. ファイルを読み込む。手元の製品情報を1つの情報源から取り出します。
2. フォームを選ぶ。対象国のフォームを開き、情報を正しい項目に配置します。
3. 書式を合わせる。日付、単位、コード、言語など、国ごとに異なるルールを適用します。
4. 納品する。提出できる状態のファイルをお渡しします。記入漏れがあれば事前にお知らせします。

導入後の変化

• 同じ情報の入力は1回だけで、国ごとに書き直す必要がなくなりました。
• 記入漏れがなくなり、フォームが差し戻されなくなりました。
• 新しい国の追加は、テンプレートを1つ定義するだけです。

こんな企業におすすめ

輸出を行い、複数の国で登録や届出をして製品を販売する企業に。