数百社の仕入先に、一社ごとのメールを。

どんな業務だったのか

数百社の仕入先に情報や書類の提出を依頼していました。メールは1通ずつ作成し、返信の有無は表に手作業で記録。返信のない相手への催促は、つい後回しになっていました。

ツールでできること

1. メールを作成する。リストの各社に、社名と依頼内容を入れた個別の文面を作成します。
2. 送信する。メールは御社のメールアドレスから送られます。
3. 返信を処理する。届いた返信を読み取り、表に返信済みの印を付けます。
4. リマインドする。期限までに返信のない相手には、自動で催促メールを送ります。

導入後の変化

• 誰が返信したかが1つの表で分かります。
• リマインドを忘れることがなくなりました。
• チームは問題のある返信への対応だけに集中できます。

こんな企業におすすめ

仕入先、販売代理店、顧客から定期的に書類や情報を集める企業に。購買、品質管理、コンプライアンス、販売店管理の各チームなど。