Yıllık gider bütçesini girin; daire başına aidat, paylaşım tablosu ve sakinlere gönderilecek duyuru metni birlikte çıksın.
Aidat & Site Yönetimi, apartman ve site yönetimlerinde yıllık gider bütçesinden daire başına düşen aidatı hesaplayan, gider kalemlerini paylaşım tablosuna döken ve sakinlere gönderilecek duyuru, hatırlatma ile ihtar metinlerini hazırlayan URİKEM aracıdır. Hangi giderin eşit, hangisinin arsa payına göre paylaşılacağı ayrımını gözetir. Yönetim işinin en çok tartışma çıkaran iki tarafını — hesap ve yazışma — düzene sokar. Aylık 150 TL + KDV'lik Mini paket dahil tüm paketlerde açıktır.
Apartman yönetiminde tartışmaların neredeyse tamamı iki başlıktan çıkar: aidatın nasıl hesaplandığı ve borcunu ödemeyene ne yazıldığı. Hesap şeffaf değilse herkes kendi payını fazla bulur; yazışma sertse husumet doğar, yumuşaksa kimse ciddiye almaz.
Aidat & Site Yönetimi bu ikisini de düzene sokar. Yıllık gider bütçesini girersiniz; hangi kalemin eşit, hangisinin arsa payına göre bölüneceğini gözeterek daire başına aidatı çıkarır ve gerekçesiyle birlikte tabloya döker. Sakinlere gönderilecek duyuruyu, borç hatırlatmasını ve gerektiğinde ihtar metnini de aynı yerden alırsınız — ölçülü bir dille yazılmış halde.
Aşağıda gerçek bir kullanımdan üretilmiş örnek bir sonuç var. Soldaki forma girilenler, sağdaki aracın ürettiği çıktı.
Giderler iki gruba ayrıldı. Görevli gideri, ortak elektrik ve su, bahçe-havuz bakımı ile sigorta — yani binanın tümüne hizmet eden kalemler — bağımsız bölümler arasında eşit paylaştırıldı. Asansör bakımı ve demirbaş fonu ise arsa payına göre bölündü; büyük daireler bu kalemlerde daha yüksek pay aldı.
Dükkânlar asansör giderinden muaf tutuldu, çünkü asansörü kullanmıyorlar. Buna karşılık ortak elektrik, bahçe ve sigorta kalemlerine tam katılım sağlıyorlar. Bu ayrım, dükkân sahiplerinin en sık itiraz ettiği noktayı baştan kapatır.
Sonuçta 2+1 daireler için aylık 2.780 TL, 3+1 daireler için 3.470 TL, dükkânlar için 2.240 TL aidat çıkıyor. Demirbaş fonu toplam aidatın yaklaşık %10'unu oluşturuyor; bu, asansör yenileme ve dış cephe boyası gibi büyük harcamalar için makul bir birikim düzeyi.
Gider paylaşım esasları
Gider paylaşım esasları kat mülkiyeti mevzuatına ve yönetim planına tabidir. Yönetim planınızda farklı bir esas belirlenmişse o esas uygulanır.
Kat mülkiyeti mevzuatında ana kural, ortak gider ve avansların bağımsız bölüm maliklerince arsa payı oranında karşılanmasıdır; ancak yönetim planında farklı bir esas belirlenmişse o esas geçerli olur. Uygulamada birçok binada, hizmet niteliğindeki giderler eşit, yapıya ilişkin giderler arsa payına göre paylaştırılır. Araç bu ayrımı yapar ama yönetim planınızı esas almanız gerekir.
Mevzuatta, asansör giderine zemin kattaki ve asansörden yararlanmayan bağımsız bölümlerin katılımı konusunda özel düzenleme bulunur. Bu nedenle dükkânlar genellikle asansör bakım giderinden muaf tutulur. Ancak yönetim planında aksi kararlaştırılmışsa durum değişir; tartışmayı önlemek için bu esasın yönetim planında ve karar defterinde açıkça yer alması gerekir.
Ortak gider borcundan malik ile kiracı birlikte sorumludur; ancak uygulamada işletme giderleri kiracıya, yapıya ilişkin büyük onarım ve demirbaş fonu maliğe bırakılır. Bu ayrımın kira sözleşmesinde açıkça yazılması, çıkışta yaşanan tartışmaları önler. Sözleşme Taslağı aracı bu maddeyi ayrıca üretir.
Yaygın uygulama, toplam aidatın yaklaşık onda birini demirbaş fonuna ayırmaktır. Bu düzey, asansör yenileme, dış cephe boyası ve çatı onarımı gibi büyük harcamaların yıllara yayılmasını sağlar. Fon ayrılmayan binalarda bu harcamalar tek seferde ve yüksek tutarlı ek aidat olarak sakinlere yansır.
İlk aşamada kişisel değil, kurumsal bir dille yazılmış bir hatırlatma yeterlidir; çoğu gecikme unutkanlıktan kaynaklanır. Ödeme yapılmazsa, gecikme faizi ve yasal takip ihtimalini içeren resmî bir ihtar gönderilir. Araç bu iki metni ayrı ayrı üretir; ölçüyü kaçırmamak, hem sonuç almak hem komşuluk ilişkisini korumak açısından önemlidir.
Aidat & Site Yönetimi, URİKEM'in Emlak setindeki 20 araçtan biri. Aynı işi kolaylaştıran komşuları:
Aboneliğinizi açalım, 500 aracın tamamı ilk günden açık — bu araç da dahil.