ファイルの山が1枚の表に。

どんな業務だったのか

さまざまな取引先から届いた数百件の書類がありました。1件ずつ開いて内容を手作業で表に転記しており、書類ごとにレイアウトが異なるため、どれも気を抜けない作業でした。

ツールでできること

1. 書類を読み取る。PDFでもスキャンした書類でも対応します。
2. 情報を見つける。必要な項目を、レイアウトの異なる書類からも拾い出します。
3. 表に書き込む。書類1件を、決められた列に沿って表の1行にします。
4. 疑わしい箇所に印を付ける。確信が持てない項目には印を付けます。最終確認は御社で行います。

導入後の変化

• 手作業で読んでいたファイルの山が、1枚の表になりました。
• 新しく届いた書類も同じ表に追加されます。
• 探したい情報は、ファイルではなく表のフィルターで見つかります。

こんな企業におすすめ

請求書、証明書、技術資料、契約書などを大量に扱う企業に。製造、購買、品質管理、法務、経理の各チームなど。