फ़ोल्डर भर दस्तावेज़, एक टेबल में।

काम क्या था?

अलग-अलग जगहों से आए सैकड़ों दस्तावेज़ थे। हर एक को खोलकर उसकी जानकारी हाथ से टेबल में भरी जाती थी। हर दस्तावेज़ का फ़ॉर्मेट अलग था, इसलिए हर एक पर अलग से ध्यान देना पड़ता था।

टूल क्या करता है?

1. दस्तावेज़ पढ़ता है। PDF हो या स्कैन किया हुआ, फ़र्क नहीं पड़ता।
2. जानकारी ढूँढता है। ज़रूरी फ़ील्ड अलग-अलग फ़ॉर्मेट वाले दस्तावेज़ों में भी पकड़ लेता है।
3. टेबल में लिखता है। हर दस्तावेज़ को तय कॉलम वाली एक ही टेबल में एक लाइन बनाता है।
4. शक वाली जगह मार्क करता है। जिस फ़ील्ड पर पक्का नहीं है, उसे मार्क करता है; आख़िरी जाँच आपकी।

क्या बदला?

• हाथ से पढ़े जाने वाले फ़ोल्डर अब एक टेबल में।
• नया दस्तावेज़ आते ही उसी टेबल में जुड़ जाता है।
• जानकारी फ़ोल्डर में नहीं, टेबल में फ़िल्टर से मिलती है।

यह किसके लिए है?

हर उस कंपनी के लिए, जिसके पास ढेरों बिल, सर्टिफ़िकेट, टेक्निकल शीट या कॉन्ट्रैक्ट हैं: प्रोडक्शन, परचेज़, क्वालिटी, लीगल और अकाउंट्स टीमें।