Pastas cheias de documentos em uma única planilha.

Qual era a tarefa?

Havia centenas de documentos vindos de fontes diferentes. Cada um era aberto individualmente e as informações eram copiadas à mão para a planilha. Como cada documento tinha um layout diferente, todos exigiam atenção redobrada.

O que a ferramenta faz?

1. Lê os documentos. Não importa se são PDFs ou documentos digitalizados.
2. Encontra a informação. Captura os campos pedidos mesmo em documentos com layouts diferentes.
3. Preenche a planilha. Transforma cada documento em uma linha, nas colunas definidas.
4. Sinaliza o que é duvidoso. Marca os campos sobre os quais não tem certeza; a conferência final é sua.

O que mudou?

• Pastas lidas à mão viraram uma única planilha.
• Cada documento novo entra na mesma planilha.
• A informação é encontrada com um filtro na planilha, e não revirando pastas.

Para quem é útil?

Toda empresa com muitas notas fiscais, certificados, fichas técnicas ou contratos: equipes de produção, compras, qualidade, jurídico e contabilidade.